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title: "Wohnungsübergabeprotokoll Vorlage (PDF, kostenlos) - DokuAI"
description: "Wohnungsübergabeprotokoll-Vorlage zum Ausfüllen und Drucken: Zählerstände, Zustand, Mängel, Schlüssel, Unterschrift. Kostenlos, ohne Anmeldung."
url: "https://dokuai.app/de/wohnungsuebergabe-vorlage/"
language: "de"
last_updated: "2026-10-17"
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[DokuAI](https://dokuai.app/de/) / Wohnungsübergabeprotokoll Vorlage

# Wohnungsübergabe  
Vorlage zum Drucken.

Kostenlos, ohne Anmeldung. Mit Zählerständen, raumweiser Zustandsbeschreibung, Schlüssel-Liste und beiderseitiger Unterschrift. Druckbar als PDF oder direkt auf Papier, ein neues Exemplar pro Übergabe.

Cmd+P / Strg+P → „Als PDF speichern" oder Drucker auswählen

## Wohnungs­übergabe­protokoll

Vorlage · dokuai.app

### 1\. Allgemeine Angaben

<table class="mt-4 w-full border-collapse text-left text-sm md:text-base" data-astro-cid-tummlkas=""><tbody data-astro-cid-tummlkas=""><tr class="border-b border-[color:var(--color-line)]" data-astro-cid-tummlkas=""><td class="w-2/5 py-3 pr-4 align-top font-medium" data-astro-cid-tummlkas="">Datum / Uhrzeit der Übergabe<p class="mt-1 text-xs font-normal text-[color:var(--color-ink-3)]" data-astro-cid-tummlkas="">TT.MM.JJJJ · HH:MM</p></td><td class="w-3/5 py-3 pl-4 align-top" data-astro-cid-tummlkas=""><div class="min-h-[2rem] border-b border-dashed border-[color:var(--color-ink-4)]" data-astro-cid-tummlkas=""></div></td></tr><tr class="border-b border-[color:var(--color-line)]" data-astro-cid-tummlkas=""><td class="w-2/5 py-3 pr-4 align-top font-medium" data-astro-cid-tummlkas="">Anlass<p class="mt-1 text-xs font-normal text-[color:var(--color-ink-3)]" data-astro-cid-tummlkas="">Einzug / Auszug / Mieterwechsel / nach Renovierung</p></td><td class="w-3/5 py-3 pl-4 align-top" data-astro-cid-tummlkas=""><div class="min-h-[2rem] border-b border-dashed border-[color:var(--color-ink-4)]" data-astro-cid-tummlkas=""></div></td></tr><tr class="border-b border-[color:var(--color-line)]" data-astro-cid-tummlkas=""><td class="w-2/5 py-3 pr-4 align-top font-medium" data-astro-cid-tummlkas="">Wohnung, Anschrift<p class="mt-1 text-xs font-normal text-[color:var(--color-ink-3)]" data-astro-cid-tummlkas="">Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Etage, Lage</p></td><td class="w-3/5 py-3 pl-4 align-top" data-astro-cid-tummlkas=""><div class="min-h-[2rem] border-b border-dashed border-[color:var(--color-ink-4)]" data-astro-cid-tummlkas=""></div></td></tr><tr class="border-b border-[color:var(--color-line)]" data-astro-cid-tummlkas=""><td class="w-2/5 py-3 pr-4 align-top font-medium" data-astro-cid-tummlkas="">Vermieter / Hausverwaltung<p class="mt-1 text-xs font-normal text-[color:var(--color-ink-3)]" data-astro-cid-tummlkas="">Name, Firma, Anschrift</p></td><td class="w-3/5 py-3 pl-4 align-top" data-astro-cid-tummlkas=""><div class="min-h-[2rem] border-b border-dashed border-[color:var(--color-ink-4)]" data-astro-cid-tummlkas=""></div></td></tr><tr class="border-b border-[color:var(--color-line)]" data-astro-cid-tummlkas=""><td class="w-2/5 py-3 pr-4 align-top font-medium" data-astro-cid-tummlkas="">Mieter<p class="mt-1 text-xs font-normal text-[color:var(--color-ink-3)]" data-astro-cid-tummlkas="">Name, ggf. Anschrift (alt/neu)</p></td><td class="w-3/5 py-3 pl-4 align-top" data-astro-cid-tummlkas=""><div class="min-h-[2rem] border-b border-dashed border-[color:var(--color-ink-4)]" data-astro-cid-tummlkas=""></div></td></tr><tr class="border-b border-[color:var(--color-line)]" data-astro-cid-tummlkas=""><td class="w-2/5 py-3 pr-4 align-top font-medium" data-astro-cid-tummlkas="">Weitere Anwesende<p class="mt-1 text-xs font-normal text-[color:var(--color-ink-3)]" data-astro-cid-tummlkas="">Zeugen, Beirat, Sachverständige</p></td><td class="w-3/5 py-3 pl-4 align-top" data-astro-cid-tummlkas=""><div class="min-h-[2rem] border-b border-dashed border-[color:var(--color-ink-4)]" data-astro-cid-tummlkas=""></div></td></tr></tbody></table>

### 2\. Zählerstände

| Medium | Zählernummer | Stand bei Übergabe |
| --- | --- | --- |
| Stromzähler | 
 | 

 |
| Gaszähler | 

 | 

 |
| Wasserzähler kalt | 

 | 

 |
| Wasserzähler warm | 

 | 

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| Heizkostenverteiler / Wärmemengenzähler | 

 | 

 |

Empfehlung: Zähler zusätzlich fotografieren und Foto-Referenz hier notieren.

### 3\. Raumweise Zustandsbeschreibung

| Raum | Zustand / Vorschäden / Bemerkungen |
| --- | --- |
| Flur / Diele | 
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| Wohnzimmer | 

 |
| Schlafzimmer 1 | 

 |
| Schlafzimmer 2 / Kinderzimmer | 

 |
| Küche | 

 |
| Badezimmer | 

 |
| WC separat | 

 |
| Balkon / Terrasse | 

 |
| Keller / Abstellraum | 

 |
| Sonstige Räume | 

 |

### 4\. Schlüsselübergabe

| Art | Anzahl |
| --- | --- |
| Wohnungstür-Schlüssel | 
 |
| Haustür-Schlüssel | 

 |
| Briefkasten-Schlüssel | 

 |
| Keller-Schlüssel | 

 |
| Müllraum-Schlüssel | 

 |
| Tiefgarage / Stellplatz | 

 |
| Sonstige (z. B. Fahrradkeller, Speicher) | 

 |

### 5\. Sonstige Vereinbarungen

z. B. Renovierungspflichten, übergebene Bedienungsanleitungen, Hinweise auf Sondernutzungsrechte, Verweis auf Foto-Anhang

### 6\. Unterschriften

Unterschrift Vermieter / Hausverwaltung

Ort, Datum:  

Unterschrift Mieter

Ort, Datum:  

Vorlage ist Mindeststandard. Für volle Beweiskraft mit Foto, AR-Maß und digitaler Signatur: **dokuai.app** Seite 1

Für Profis

## Mehr als drei Übergaben im Monat? Dann lohnt sich die App.

Die Papier-Vorlage ist gut für die gelegentliche Übergabe. Wer regelmäßig übergibt (Hausverwaltung, Wohnungsgesellschaft, Vermieter mit mehreren Objekten), spart mit der DokuAI-App ca. eine Stunde pro Übergabe, automatischer Briefkopf, Foto-Dokumentation mit GPS, Mängelliste per KI strukturiert, Versand per WhatsApp oder Cloud direkt aus dem Treppenhaus.

[Im App Store laden](https://apps.apple.com/app/id6749177847) [Bei Google Play laden](https://play.google.com/store/apps/details?id=pro.docuai.docuai)

7 Tage kostenlos im Wochenabo · iOS & Android · 15 Sprachen · DSGVO-konform

Mehr zur App: [Wohnungsübergabe-App-Übersicht](https://dokuai.app/de/wohnungsuebergabe-app/)

FAQ

## Häufige Fragen zur Vorlage.

Stand: 17\. Oktober 2026

**Ist diese Wohnungsübergabe-Vorlage rechtssicher?**

Ein gesetzlich vorgeschriebenes Formular gibt es nicht. Die Vorlage enthält die üblichen Inhalte eines Übergabeprotokolls: Anschrift, Parteien, Datum, Zählerstände, raumweise Zustandsbeschreibung, bestehende Mängel, Schlüsselübergabe und die Unterschriften beider Parteien. Bei Streit über Schäden oder die Kaution muss in der Regel beweisen, wer einen Anspruch geltend macht; das ausgefüllte Protokoll ist dafür das Beweismittel.

**Wie nutze ich die Vorlage?**

Klick auf „Vorlage drucken" oben, Browser öffnet die druckbare Ansicht. Cmd+P (Mac) oder Strg+P (Windows) → „Als PDF speichern" oder auf Papier ausdrucken. Pro Übergabe ein neues Exemplar. Mieter und Vermieter bekommen je ein unterschriebenes Exemplar.

**Muss ich Fotos beilegen?**

Empfohlen, nicht zwingend für die Vorlage. In der Praxis ist die Foto-Dokumentation der schwächste Punkt einer Papier-Vorlage: ohne Fotos lassen sich Vorschäden nicht visuell belegen. Wer Mängel beweissicher dokumentieren will, nutzt zusätzlich Handy-Fotos mit Datumsstempel, oder direkt die DokuAI-App, die Fotos automatisch mit GPS und Zeitstempel ins Protokoll integriert.

**Was wenn der Mieter die Unterschrift verweigert?**

Vermerk im Protokoll: „Mieter verweigert die Unterschrift" mit Datum und Begründung (falls genannt). Idealerweise einen Zeugen hinzuziehen, der unterschreibt. Das Protokoll behält seinen Beweiswert, wird aber schwächer. In der DokuAI-App wird direkt auf dem Display unterschrieben, alle Daten werden automatisch mit Zeitstempel aufgenommen.

**Wer bekommt das Übergabeprotokoll?**

Beide Parteien, Mieter und Vermieter. Bei Hausverwaltungen zusätzlich das Verwaltungs-Archiv. Aufbewahrung: mindestens bis mögliche Ansprüche verjährt sind. Ersatzansprüche des Vermieters wegen Veränderungen oder Verschlechterungen verjähren in sechs Monaten ab Rückgabe der Wohnung (§ 548 Abs. 1 BGB); für viele andere Ansprüche gilt die regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren (§ 195 BGB).

**Reicht die Vorlage für Hausverwaltungen mit vielen Objekten?**

Für gelegentliche Übergaben ja. Wer monatlich mehrere Übergaben macht, sollte zur DokuAI-App wechseln, Briefkopf mit Logo automatisch auf jedem Protokoll, Fotos mit GPS, KI-strukturierte Mängelliste, Versand per WhatsApp/E-Mail/Cloud direkt vor Ort. Spart ca. eine Stunde pro Übergabe.