--- title: "Bouwdagboek-app voor iOS en Android - DokuAI" description: "Bouwdagboek-app: foto + stem → PDF met tijdstempel, GPS, handtekening en briefhoofd. iOS en Android, AR-meting. 7 dagen gratis (weekabonnement)." url: "https://dokuai.app/nl/bouwdagboek-app/" language: "nl" last_updated: "2026-10-17" --- [DokuAI](https://dokuai.app/nl/) / Bouwdagboek-app # Bouwdagboek direct op de bouwplaats. Foto, kort inspreken, klaar. DokuAI maakt van stem en beelden een volledig, getijdstempeld PDF-rapport, met gebrekenlijst, briefhoofd en handtekening. Op iOS én Android, 15 talen, AVG-conform. [Download in de App Store](https://apps.apple.com/app/id6749177847) [Ontdek het op Google Play](https://play.google.com/store/apps/details?id=pro.docuai.docuai) 7 dagen gratis bij het weekabonnement. Op elk moment opzegbaar. Definitie ## Wat is een bouwdagboek? Een bouwdagboek is een chronologisch logboek van wat er op de bouwplaats gebeurt, weer, aanwezige ploegen, gebruikt materiaal, uitgevoerd werk, gebreken, instructies en handtekeningen. Het is het centrale bewijsstuk bij geschillen over planning, meerwerk of opleveringsgebreken. Het bouwdagboek wordt dagelijks bijgehouden, door de uitvoerder, opzichter of de aannemer ter plaatse. De vorm is niet voorgeschreven, de inhoud wel: alles wat later bewezen moet kunnen worden hoort erin. Vaste inhoud ## Wat hoort er in het bouwdagboek? Acht punten horen in elke notitie. DokuAI dekt elk punt automatisch, foto krijgt tijdstempel en GPS, stem wordt gestructureerde tekst, gebreken worden geclassificeerd. 1. 01 Datum, tijdstip, weer en buitentemperatuur 2. 02 Aanwezige personen, bedrijven en disciplines 3. 03 Uitgevoerde werkzaamheden per bouwdeel 4. 04 Gebruikte materialen, machines en gereedschappen 5. 05 Stagnaties en oorzaken 6. 06 Geconstateerde gebreken met foto en locatie 7. 07 Instructies, beslissingen en goedkeuringen 8. 08 Handtekeningen van de verantwoordelijken Hoe het werkt ## Bouwdagboek in drie stappen, op de bouwplaats. 1. 1 Foto + stem opnemen Je loopt over de bouwplaats, maakt foto’s en spreekt in wat je ziet. Ruisonderdrukking vangt het bouwlawaai op. Elke foto krijgt automatisch tijdstempel en GPS. 2. 2 AI structureert het rapport De stem wordt getranscribeerd, foto’s worden gekoppeld aan het juiste onderdeel, gebreken worden ingedeeld op ernst. Je hoeft niets meer in te typen. 3. 3 Ondertekenen en delen Op het scherm ondertekenen (zoveel handtekeningen als nodig, voor uitvoerder en opdrachtgever), exporteren als PDF met je briefhoofd, versturen via WhatsApp, e-mail of cloud. Functies ## Vier hulpmiddelen die het bouwdagboek werkbaar maken. 01 / 04 ### AI-transcriptie uit gesproken tekst Spreek in terwijl je rondloopt, de AI maakt er een nette, gestructureerde notitie van, met disciplines, gebrekenlijst en actieadvies. Bespaart de twee uur typen ’s avonds. ![DokuAI startscherm tijdens een spraakopname: fotoknop en stopknop](https://dokuai.app/screens/recording.png) 02 / 04 ### AR-meting in de foto Twee punten in de foto aantikken, de afstand wordt als lijn in het beeld getekend en komt zo in het PDF. Op iPhone 12 Pro en nieuwer met LiDAR ±0,5 cm nauwkeurig, standaard-iPhones ±2-8 cm. Duimstok blijft in de bus. ![DokuAI AR-meting: twee punten in de foto aangetikt, 10 cm als lijn op een liniaal](https://dokuai.app/screens/measure.png) 03 / 04 ### Briefhoofd met je bedrijfslogo Logo, adres, projectnummer, één keer instellen, op elk bouwdagboek automatisch. Ziet eruit alsof het van kantoor komt, komt rechtstreeks van de iPhone. ![DokuAI PDF-briefhoofd met bedrijfslogo](https://dokuai.app/screens/letterhead.png) 04 / 04 ### Gebreken met ernst en actie De AI herkent gebreken, classificeert ze op ernst en stelt de vervolgactie voor. Van "scheur in muur" naar een volledige gebrekvermelding met beoordeling. ![DokuAI gebrekvermelding met ernstniveau en actieadvies](https://dokuai.app/screens/defect.png) Vergelijking ## Klassiek bouwdagboek vs DokuAI. Excel-sjabloon, Word-briefhoofd, ’s avonds overtypen, het werkt, maar kost twee uur per dag. Zo ziet het verschil eruit, regel voor regel. | Aspect | Klassiek / klassieke software | DokuAI | | --- | --- | --- | | Notitie maken | ’s Avonds 1-2 uur typen aan tafel | Op de bouwplaats in 5-10 min., voordat je wegrijdt | | Foto’s koppelen | Handmatig uit 300 telefoonfoto’s zoeken | Automatisch aan het juiste onderdeel | | Maten opnemen | Duimstok + blocnote + overtypen | AR-meting in de foto (LiDAR ±0,5 cm) | | Gebreken beschrijven | Vrije tekst, vaak onvolledig | AI classificeert + voegt actie toe | | Handtekeningen | Printen, tekenen, scannen | Direct op het scherm, meerdere personen | | Briefhoofd | Word-sjabloon onderhouden | Eén keer ingesteld, altijd erop | | Versturen | E-mail vanaf kantoor-PC | WhatsApp / e-mail / cloud direct op locatie | | Setup-tijd | Project aanmaken, stamgegevens onderhouden | App openen, rapport starten | | Prijs (1 gebruiker) | ArchiSnapper Pro ~€33/gebr./mnd · PlanRadar ~€29/gebr./mnd | Abonnement via App Store (iOS) / Google Play (Android) | Directe vergelijking: [DokuAI vs ArchiSnapper](https://dokuai.app/nl/vergelijking/archisnapper/). Veelgestelde vragen ## Vaak gestelde vragen. Bijgewerkt: 17 oktober 2026 **Welke bouwdagboek-app is het beste voor een ZZP-aannemer?** Voor een eenmanszaak met een smartphone geeft DokuAI de snelste weg van "bouwplaats bezocht" naar "rapport verstuurd": stem-naar-PDF in minuten, geen team-setup, geen stamgegevens, geen training. De app draait op iOS én Android. Grotere teams met formele gebrekenwerkstromen en toegewezen verantwoordelijken zijn beter af met team-SaaS zoals ArchiSnapper, PlanRadar of Capmo. **Werkt de app offline op de bouwplaats?** Opnemen werkt volledig offline, foto’s, spraakopnames en markeringen blijven op het toestel. Het genereren van het rapport vereist een verbinding; zodra je weer online bent, gaat de app door waar hij gebleven was. Je verliest nooit een opname, ook niet in een kelder zonder dekking. **Welke iPhones ondersteunen AR-meting met LiDAR-nauwkeurigheid?** iPhone 12 Pro / Pro Max en alle nieuwere Pro-modellen, plus iPad Pro vanaf 2020. Daarop meet DokuAI met ±0,5 cm nauwkeurigheid. Standaard-iPhones (zonder LiDAR) meten ook, met ±2-8 cm nauwkeurigheid. **Kunnen meerdere personen één bouwdagboek ondertekenen?** Ja, zoveel handtekeningen als je wilt per rapport, bedoeld voor opleveringen en dagrapporten waarbij uitvoerder en opdrachtgever samen tekenen. Elke handtekening krijgt een tijdstempel in het PDF. **Wat onderscheidt DokuAI van ArchiSnapper, PlanRadar of Capmo?** ArchiSnapper, PlanRadar en Capmo zijn team-SaaS voor middelgrote bouwbedrijven, met onboarding, training en licentiekosten vanaf ongeveer €145/maand voor vijf gebruikers. DokuAI is de app voor ZZP’ers en kleine bedrijven, op iOS én Android, geen setup, geen team, geen training. AI maakt het rapport uit foto + stem in enkele minuten. Er is een directe vergelijking op de pagina DokuAI vs ArchiSnapper. **Hoe lang worden bouwdagboeken bewaard?** Maximaal 365 dagen, of eerder als je ze in de app verwijdert. Daarna wordt het rapport automatisch verwijderd van het toestel en van de server. Exporteer het PDF naar je eigen archief (cloud, NAS, kantoor-PC) als je het langer nodig hebt. Voor aansprakelijkheidstermijnen (5-10 jaar volgens BW 7) hoort het bouwdagboek sowieso in het langetermijnarchief van het bedrijf. **Worden mijn foto’s ergens geüpload?** Alleen tijdens het genereren van het rapport. Foto’s en spraakopname gaan versleuteld naar onze backend in Londen (Verenigd Koninkrijk); de AI-analyse voert onze subverwerker OpenAI uit (details in het privacybeleid van de app). Het afgewerkte PDF komt terug op de telefoon. Daarna bepaal je zelf wat blijft en wat verwijderd wordt. AVG-conform, servers in Londen (Verenigd Koninkrijk). **Wat kost het bouwdagboek met DokuAI?** 7 dagen gratis bij het weekabonnement, op elk moment opzegbaar. Daarna een abonnement, de actuele prijs zie je direct in de App Store (iOS) of Google Play (Android). Eén DokuAI-abonnement dekt één gebruiker en is aanzienlijk goedkoper dan een PlanRadar- of ArchiSnapper-seat. **Werkt de app ook voor woningopnames en opleveringen?** Ja. Opleveringsrapporten, opnames en gebrekenlijsten lopen via dezelfde werkwijze, foto + stem + handtekening. Voor beheerders en verhuurders is er een aparte pagina over de woningopname-app. ## Je volgende bouwdagboek schrijf je op de bouwplaats. 7 dagen gratis bij het weekabonnement. Eerste rapport klaar voordat je de motor start. [Downloaden in de App Store](https://apps.apple.com/app/id6749177847) [Ontdek het op Google Play](https://play.google.com/store/apps/details?id=pro.docuai.docuai) iOS & Android · 15 talen · AVG-conform