--- title: "Woningopname-app voor iOS en Android - DokuAI" description: "Woningopname-app voor iOS & Android: foto’s, meterstanden, gebreken met AR-meting, handtekeningen, PDF met briefhoofd. 7 dagen gratis bij het weekabonnement." url: "https://dokuai.app/nl/woningopname-app/" language: "nl" last_updated: "2026-10-17" --- [DokuAI](https://dokuai.app/nl/) / Woningopname-app # Woning overdragen in 20 minuten. Rapport klaar in het trappenhuis. Foto-rondgang, meterstanden, gebreken met AR-meting, handtekeningen van beide partijen, alles op de iPhone, klaar als PDF met briefhoofd. Voor vastgoedbeheerders, verhuurders en huurders. [Download in de App Store](https://apps.apple.com/app/id6749177847) [Ontdek het op Google Play](https://play.google.com/store/apps/details?id=pro.docuai.docuai) 7 dagen gratis bij het weekabonnement. Op elk moment opzegbaar. Definitie ## Wat is een woningopname? Een woningopname (ook opnamerapport of opleveringsrapport) is de schriftelijke vastlegging van de staat van een huurwoning bij overdracht. Het beschrijft de toestand van de ruimten, de bestaande gebreken en vooraf aanwezige schade, de meterstanden en het aantal overhandigde sleutels. Het dient beide partijen als bewijsstuk, bij uittrek bepaalt het wie aansprakelijk is voor schade en wie de borg terugkrijgt. Het rapport wordt opgemaakt bij elke overdracht: intrek, uittrek, huurderswissel, oplevering na renovatie. Wie geen rapport heeft, draagt voor de rechter het bewijsrisico, bij schade, borg of renovatieclaim. Vaste inhoud ## Wat hoort in het opnamerapport? Acht punten horen in elk volledig opnamerapport. Ontbreekt er één, dan is de bewijskracht beperkt bij geschil. DokuAI leidt je door elk punt, foto, stem, getal, handtekening. 1. 01 Datum, tijdstip en volledig adres van de woning 2. 02 Namen, adressen en hoedanigheid (verhuurder, huurder, beheerder) 3. 03 Meterstanden: elektriciteit, gas, koud/warm water, verwarming (met foto) 4. 04 Per ruimte beschrijving van de staat met foto’s 5. 05 Bestaande gebreken, gelokaliseerd, beschreven, geclassificeerd 6. 06 Aantal, type en foto van overhandigde sleutels 7. 07 Opmerkingen over huurdersverplichtingen (renovatie, bijzonder gebruik) 8. 08 Handtekeningen van beide partijen, bij voorkeur ter plaatse Functies ## Vier hulpmiddelen die de overdracht ontspannen maken. 01 / 04 ### Meterstanden met fotobewijs Elke meterstand wordt gefotografeerd, de stand voer je erbij in, foto en getal komen samen in het rapport. Discussie over "verkeerd overgenomen" voorbij. ![DokuAI startscherm tijdens een spraakopname: fotoknop en stopknop](https://dokuai.app/screens/recording.png) 02 / 04 ### AR-meting bij schade Scheur, gat, brandvlek, twee punten in de foto aantikken, de afmeting wordt als lijn ingebrand en komt in het PDF. Op iPhone 12 Pro+ ±0,5 cm nauwkeurig. Omvang van de schade is achteraf niet meer onderhandelbaar. ![DokuAI AR-meting: twee punten in de foto aangetikt, 10 cm als lijn op een liniaal](https://dokuai.app/screens/measure.png) 03 / 04 ### Beide partijen tekenen ter plaatse Huurder en verhuurder tekenen direct op het scherm. Zoveel handtekeningen als nodig per rapport, ook beheerder en getuigen kunnen tekenen. Elke handtekening krijgt een tijdstempel in het PDF. ![Handtekening op het scherm voor het opnamerapport](https://dokuai.app/screens/signature.png) 04 / 04 ### PDF met briefhoofd, vanuit het trappenhuis Logo van de beheerder, adres, huurnummer, één keer ingesteld, op elk opnamerapport automatisch. Versturen via WhatsApp, e-mail of cloud voordat je in de auto zit. ![Opnamerapport als PDF met briefhoofd van de beheerder](https://dokuai.app/screens/letterhead.png) Aanleidingen ## Vier overdracht-situaties, één werktuig. - 01 / 04 ### Intrek De huurder legt de staat van de woning vast vóór het inrichten. Elke vooraf aanwezige schade die nu niet vastligt, gaat bij uittrek van de borg af. - 02 / 04 ### Uittrek De verhuurder toetst de staat tegen het intrek-opnamerapport. Verschillen worden met foto onderbouwd, nieuwe gebreken geclassificeerd, renovatiebehoefte concreet benoemd. - 03 / 04 ### Huurderswissel zonder leegstand Drie partijen, één afspraak, één gezamenlijk rapport, alle drie tekenen direct op het scherm, geen post heen en weer. - 04 / 04 ### Oplevering na renovatie De verhuurder controleert de renovatie tegen de opnamelijst. Gebreken worden in de foto met AR-maat gelokaliseerd, aannemer krijgt de gebrekenlijst meteen als PDF. Voor wie ## Vijf profielen, één concreet nut. | Rol | Concreet nut | | --- | --- | | Vastgoedbeheerder | 20+ opnames per maand zonder Excel-sjabloon en Word-briefhoofd. Elke medewerker met eigen iPhone, één huisstijl op elk PDF. | | Particuliere verhuurder | Eerste woning over te dragen, geen sjabloon nodig. De AI structureert het rapport volgens praktijkstandaard, de app leidt je erdoorheen. | | Huurder bij intrek | Eigen vooraf-schadebewijs met foto en AR-meting. Bij uittrekgeschil heb je het bewijsmateriaal meteen, niet pas na advocaat. | | VvE-beheerder | Opname van gemeenschappelijke ruimten, afvalruimte, garage. Meerdere handtekeningen per rapport (bestuur, beheerder, conciërge). | | Bouwkundige inspecteur | Toestandsbeoordeling voor verzekeringszaken. Foto + stem → gestructureerd rapport in minuten in plaats van uren. | Veelgestelde vragen ## Vaak gestelde vragen. Bijgewerkt: 17 oktober 2026 **Is een woningopnamerapport wettelijk verplicht?** Nee, een uitdrukkelijke wettelijke verplichting bestaat niet. Bij geschil over schade of borgterugbetaling werkt echter Boek 7 BW (huurovereenkomst) en de bewijslastverdeling van de rechtspraak, zonder opnamerapport trekt meestal degene die de claim heeft aan het kortste eind. In de praktijk is het rapport daarmee feitelijk onmisbaar. **Wat hoort er in een woningopname?** Adres, datum, namen van beide partijen, meterstanden van alle nutsvoorzieningen (elektriciteit, gas, koud/warm water, verwarming) met foto, ruimte-voor-ruimte beschrijving met foto’s, bestaande gebreken gelokaliseerd en beschreven, aantal en foto van de overhandigde sleutels, opmerkingen over renovatie- en gebruiksverplichtingen, handtekeningen van beide partijen. DokuAI leidt je door elk van deze punten. **Wie is aansprakelijk bij latere schade zonder opnamerapport?** Zonder rapport draagt degene het bewijsrisico die een aanspraak indient. Bij uittrek betekent dit: de verhuurder moet bewijzen dat de schade bij overdracht nog niet aanwezig was, kan hij dat niet, dan blijft hij met de reparatiekosten zitten. Omgekeerd verliest de huurder borgdelen voor vermeende schade die hij niet kan weerleggen. **Wie krijgt het opnamerapport?** Beide partijen krijgen een exemplaar, huurder en verhuurder. Bij beheerderkantoren bovendien het beheerdersarchief. DokuAI exporteert als PDF en verstuurt direct via WhatsApp, e-mail of cloud. Eén tik, alle ontvangers. **Moeten meterstanden gefotografeerd worden?** Aanbevolen, niet wettelijk voorgeschreven. In de praktijk is de foto het enige beschermingsmiddel tegen het verwijt "verkeerd overgenomen". Met DokuAI fotografeer je de meterstand en voer je het getal erbij in, foto en getal komen samen in het rapport. **Hoe documenteer ik de sleuteloverdracht correct?** Aantal per slottype apart noemen: voordeur, brievenbus, kelder, afvalruimte, garage, gemeenschapsruimte, fietsenkelder. Je noteert de sleutels in dezelfde foto-plus-stem-werkwijze, met optionele foto van de sleutelbos, de AI structureert het in het rapport. **Hoe wordt het rapport ondertekend?** Direct in de app: elke partij tekent op het scherm, met zoveel handtekeningen als nodig. De handtekeningen staan in de afgeronde pdf. **Werkt de app ook zonder internet?** De opname werkt volledig offline, foto’s, spraakopnames, meterstanden, handtekeningen komen op de iPhone te staan. De AI-structurering en het PDF-export hebben verbinding nodig; zodra er weer internet is, gaat de app verder waar hij gebleven was. In een trappenhuis zonder dekking verlies je niets. **Wat kost het opnamerapport met DokuAI?** 7 dagen gratis bij het weekabonnement, op elk moment opzegbaar. Daarna een abonnement, de actuele prijs zie je direct in de App Store (iOS) of Google Play (Android). Voor beheerders met meerdere medewerkers: elke medewerker met eigen abonnement, geen inrichting vooraf, app openen en beginnen. **Is DokuAI ook geschikt voor bouwdocumentatie?** Ja, dat is de oorspronkelijke gebruikssituatie. Woningopnames zijn vanuit DokuAI-perspectief een bijzonder geval van bouwdocumentatie: foto + stem + handtekening, klaar. Voor uitvoerders en aannemers is er een aparte pagina over de bouwdagboek-app. ## Volgende overdracht, rapport klaar in het trappenhuis. 7 dagen gratis bij het weekabonnement. Eerste opname in 20 minuten gedocumenteerd. [Downloaden in de App Store](https://apps.apple.com/app/id6749177847) [Ontdek het op Google Play](https://play.google.com/store/apps/details?id=pro.docuai.docuai) Meer toepassingen: [Bouwdagboek voor aannemers](https://dokuai.app/nl/bouwdagboek-app/)