Työmaapäiväkirja täyteen
jo työmaalla.
Ota kuva, sanele lyhyesti, valmis. DokuAI muuntaa puheen ja kuvat täydelliseksi, aikaleimatuksi PDF-raportiksi — vikalistoineen, kirjelomakkeineen ja allekirjoituksineen. Loppu keittiönpöydän iltanaputtelulle. iOS ja Android, 15 kieltä, GDPR-yhteensopiva.
7 päivän ammattikokeilu. Peruuta milloin tahansa.
Ongelma
Kymmenen tunnin työmaapäivän jälkeen vielä kaksi tuntia paperitöitä.
Työmaapäiväkirja on pakko pitää — YSE 1998 velvoittaa, ja vastuu on pääurakoitsijalla. Käytännössä se tarkoittaa iltoja pöydän ääressä: päiväraporttien naputtelua, kuvien kaivamista 300 puhelinkuvan seasta ja lukukelvottomien, sateessa raapustettujen muistiinpanojen tulkintaa.
Ja kun reklamaatio tulee kaksi viikkoa myöhemmin, dokumentaatiota ei löydy. Työmaapäiväkirja kirjoitetaan päivittäin — työnjohtajan, valvojan tai urakoitsijan toimesta paikan päällä. Muoto on vapaa, sisältö ei: kaikki mikä pitää myöhemmin pystyä todistamaan, kuuluu kirjaukseen.
Vakiosisältö
Mitä työmaapäiväkirjaan kuuluu?
Kahdeksan kohtaa kuuluu jokaiseen kirjaukseen. DokuAI kattaa jokaisen automaattisesti — kuva saa aikaleiman ja GPS:n, ääni muuttuu jäsennellyksi tekstiksi, viat luokitellaan.
- 01 Päivämäärä, kellonaika, sää ja ulkolämpötila
- 02 Paikalla olleet henkilöt, yritykset ja työlajit
- 03 Tehdyt työvaiheet rakennusosittain
- 04 Käytetyt materiaalit, koneet ja työkalut
- 05 Viivästykset ja niiden syyt
- 06 Havaitut viat kuvan ja sijainnin kanssa
- 07 Ohjeet, päätökset ja hyväksynnät
- 08 Vastuuhenkilöiden allekirjoitukset
Näin se toimii
Työmaapäiväkirja kolmessa askeleessa — jo työmaalla.
- 1
Ota kuva ja sanele
Kierrät työmaan, otat kuvia ja sanelet mitä näet. Kohinanpoisto vaimentaa työmaan melun. Jokainen kuva saa automaattisesti aikaleiman ja GPS-sijainnin.
- 2
AI jäsentää päiväkirjan
Ääni litteroidaan, kuvat yhdistetään oikeaan rakennusosaan, viat luokitellaan vakavuuden mukaan. Mitään ei tarvitse naputella.
- 3
Allekirjoita ja jaa
Allekirjoita näytöllä — rajaton määrä allekirjoituksia työnjohtajalle ja tilaajalle — vie PDF:nä omalla kirjelomakkeellasi ja lähetä WhatsApissa, sähköpostissa tai pilvessä.
Ominaisuudet
Neljä työkalua, jotka tekevät työmaapäiväkirjasta helpon.
01 / 04
AI-litterointi puheesta
Sanele kiertäessäsi, AI muuntaa sen selkeäksi, jäsennellyksi kirjaukseksi — työlajeineen, vikalistoineen ja toimenpide-ehdotuksineen. Säästät ne kaksi tuntia iltanaputtelua.
02 / 04
AR-mittaus kuvassa
Napauta kahta pistettä kuvassa — etäisyys piirretään viivana kuvaan ja päätyy PDF:ään. iPhone 12 Pro ja uudemmat sekä iPad Pro (LiDAR-laitteisto) mittaavat ±0,5 cm tarkkuudella, tavalliset iPhonet ±2–8 cm. Mittanauha jää autoon.
03 / 04
Kirjelomake yrityksen logolla
Logo, osoite, projektinumero — syötä kerran, näkyy automaattisesti jokaisessa työmaapäiväkirjassa. Näyttää siltä kuin se tulisi toimistolta, tulee suoraan puhelimesta.
04 / 04
Viat vakavuudella ja toimenpiteellä
AI tunnistaa viat, luokittelee ne vakavuuden mukaan ja ehdottaa jatkotoimenpiteen. Merkinnästä "halkeama seinässä" tulee täydellinen vikakirjaus arvioineen.
Perinteinen vs DokuAI
Perinteinen työmaapäiväkirja vs DokuAI.
Excel-pohja, Word-kirjelomake, iltanaputtelu — se toimii, mutta vie kaksi tuntia päivässä. Näin ero näyttää, rivi riviltä.
| Asia | Perinteinen / työmaajärjestelmä | DokuAI |
|---|---|---|
| Kirjauksen tekeminen | Illalla 1–2 tuntia naputtelua pöydän ääressä | Työmaalla 5–10 min, ennen kuin lähdet |
| Kuvien yhdistäminen | Käsin 300 puhelinkuvan seasta etsiminen | Automaattisesti oikeaan rakennusosaan |
| Mittojen otto | Mittanauha + lehtiö + puhtaaksikirjoitus | AR-mittaus kuvassa (LiDAR ±0,5 cm) |
| Vikojen kuvaus | Vapaa teksti, usein puutteellinen | AI luokittelee ja lisää toimenpiteen |
| Allekirjoitukset | Tulosta, allekirjoita, skannaa | Suoraan näytöllä, useita allekirjoittajia |
| Kirjelomake | Word-mallin ylläpito | Kerran asetettu, aina mukana |
| Lähettäminen | Sähköposti toimiston koneelta | WhatsApp / sähköposti / pilvi heti paikan päällä |
| Käyttöönotto | Projektin luonti, perustietojen ylläpito | Avaa sovellus, aloita raportti |
| Hinta (1 käyttäjä) | Työmaajärjestelmät kk-lisensseinä per käyttäjä | App Store- tai Google Play -tilaus |
Jokainen valmis työmaapäiväkirja sisältää jäsennellyt osiot, yhteenvedon, aikaleimat, GPS-sijainnit, vikaluokittelut ja digitaaliset allekirjoitukset — valmiina jaettavaksi PDF:nä.
UKK
Usein kysytyt kysymykset.
Päivitetty: heinäkuu 2026
Mikä työmaapäiväkirja-sovellus sopii yksinyrittäjälle?
Yhden miehen yritykselle, jolla on älypuhelin, DokuAI tarjoaa nopeimman reitin "työmaa kierretty" -tilasta "raportti lähetetty" -tilaan: puheesta PDF:ksi minuuteissa, ei tiimin käyttöönottoa, ei perustietoja, ei koulutusta. Sovellus toimii sekä iOS:llä että Androidilla. Isommat tiimit, joilla on muodolliset vikaprosessit ja nimetyt vastuuhenkilöt, hyötyvät enemmän tiimipohjaisista työmaajärjestelmistä kuten Movenium, Admicom tai Buildie.
Toimiiko sovellus offline-tilassa työmaalla?
Tallennus toimii täysin offline — kuvat, ääniviestit ja merkinnät säilyvät laitteella. Raportin luominen vaatii yhteyden; heti kun olet taas verkossa, sovellus jatkaa siitä mihin jäi. Et menetä koskaan yhtään tallennetta, edes kellarissa ilman kenttää.
Mitkä iPhonet tukevat AR-mittausta LiDAR-tarkkuudella?
iPhone 12 Pro / Pro Max ja kaikki uudemmat Pro-mallit sekä iPad Pro vuodesta 2020 eteenpäin. Niissä DokuAI mittaa ±0,5 cm tarkkuudella. Tavalliset iPhonet (ilman LiDAR-laitteistoa) mittaavat myös, ±2–8 cm tarkkuudella.
Voivatko useat henkilöt allekirjoittaa saman työmaapäiväkirjan?
Kyllä, niin monta allekirjoitusta kuin haluat per raportti — suunniteltu luovutuksiin ja päiväraportteihin, joissa työnjohtaja ja tilaaja allekirjoittavat yhdessä. Jokainen allekirjoitus saa aikaleiman PDF:ään.
Mikä erottaa DokuAI:n Moveniumista, Admicomista tai Buildiesta?
Movenium, Admicom ja Buildie ovat tiimipohjaisia työmaajärjestelmiä keskisuurille rakennusyrityksille, joihin kuuluu käyttöönotto, koulutus ja per käyttäjä -kuukausilisenssit. DokuAI on sovellus yksinyrittäjille ja pienyrityksille — sekä iOS:llä että Androidilla, ilman asetuksia, ilman tiimiä, ilman koulutusta. AI luo raportin kuvasta ja puheesta sekunneissa.
Kuinka kauan työmaapäiväkirjoja säilytetään?
Enintään 365 päivää — tai aiemmin, jos poistat ne sovelluksessa. Sen jälkeen raportti poistuu automaattisesti sekä laitteelta että palvelimelta. Vie PDF omaan arkistoosi (pilvi, NAS, toimiston kone), jos tarvitset sitä pidempään. Vastuuaikojen vuoksi työmaapäiväkirja kuuluu joka tapauksessa yrityksen pitkäaikaisarkistoon.
Ladataanko kuvani jonnekin?
Vain raportin luomisen aikana. Kuvat ja ääni menevät salattuina EU:ssa sijaitseville palvelimillemme, ja valmis PDF palaa puhelimeen. Sen jälkeen sinä päätät mitä jää ja mitä poistetaan. GDPR-yhteensopiva, palvelimet EU:ssa.
Onko työmaapäiväkirja pakollinen?
Rakennusalan yleiset sopimusehdot (YSE 1998) edellyttävät työmaapäiväkirjan pitämistä, ja vastuu siitä on pääsääntöisesti pääurakoitsijalla, ellei toisin sovita. Päiväkirjaan kirjataan työmaan päivittäiset tapahtumat laadun ja turvallisuuden seuraamiseksi. DokuAI tekee tästä velvoitteesta minuuttien rutiinin sen sijaan, että se veisi iltasi.
Toimiiko sovellus myös luovutuksiin ja kuntotarkastuksiin?
Kyllä. Luovutuspöytäkirjat, tarkastukset ja vikalistat kulkevat saman työnkulun kautta — kuva + ääni + allekirjoitus. Isännöitsijöille ja vuokranantajille on oma sivunsa asunnon luovutus -sovelluksesta.
Seuraava työmaapäiväkirja kirjoitetaan työmaalla.
7 päivän ammattikokeilu. Ensimmäinen raportti valmis ennen kuin käynnistät auton.