Bautagebuch direkt
auf der Baustelle.
Foto, kurz reinsprechen, fertig. DokuAI erstellt aus Stimme und Bildern den vollständigen Eintrag mit den Angaben, die für Nachweise nach VOB/B relevant sind: Zeitstempel, GPS, Mängelliste, Briefkopf und Unterschrift. Für iOS und Android, 15 Sprachen, DSGVO-konform.
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Definition
Was ist ein Bautagebuch?
Ein Bautagebuch ist ein chronologisches Protokoll des Baufortschritts. Es hält fest, wer wann was auf der Baustelle gemacht hat, Witterung, eingesetzte Gewerke, Materialien, Behinderungen, Mängel, Anweisungen. Es ist das zentrale Beweismittel bei Streit über Termine, Mehrkosten oder Mängel.
Geführt wird das Bautagebuch täglich, von der Bauleitung, vom Auftragnehmer oder vom ausführenden Handwerker. Die Form ist nicht vorgeschrieben. Hinein gehört alles, was später beweisbar sein soll, etwa Behinderungen, die bei VOB/B-Verträgen schriftlich anzuzeigen sind (VOB/B § 6 Abs. 1). Hintergrund im Glossar: Bautagebuch-Pflicht nach VOB/B und HOAI.
Pflicht-Inhalt
Was muss ins Bautagebuch?
Acht Punkte gehören in jeden Eintrag. DokuAI sichert jeden Punkt automatisch, Foto bekommt Zeitstempel und GPS, Stimme wird zu strukturiertem Text, Mängel werden klassifiziert.
- 01 Datum, Uhrzeit, Wetter und Außentemperatur
- 02 Anwesende Personen, Firmen und Gewerke
- 03 Ausgeführte Arbeiten je Bauabschnitt
- 04 Eingesetzte Materialien, Maschinen und Geräte
- 05 Behinderungen, Stillstände und ihre Ursache
- 06 Festgestellte Mängel mit Foto und Verortung
- 07 Anweisungen, Entscheidungen und Freigaben
- 08 Unterschriften der Verantwortlichen
So funktioniert es
Bautagebuch in drei Schritten, auf der Baustelle.
- 1
Foto + Stimme aufnehmen
Du gehst über die Baustelle, machst Fotos und sprichst rein was du siehst. Rauschunterdrückung schluckt den Baulärm. Jedes Foto bekommt automatisch Zeitstempel und GPS.
- 2
KI strukturiert den Eintrag
Die Stimme wird transkribiert, Fotos werden den richtigen Abschnitten zugeordnet, Mängel werden nach Schweregrad klassifiziert. Du musst nichts mehr tippen.
- 3
Unterschreiben und teilen
Auf dem Display unterschreiben (beliebig viele Unterschriften für Bauleiter und Auftragnehmer), als PDF mit Briefkopf exportieren, per WhatsApp, E-Mail oder Cloud verschicken.
Was die App leistet
Vier Werkzeuge, die das Bautagebuch real machen.
01 / 04
KI-Transkription aus der Stimme
Du diktierst im Vorbeigehen, die KI macht daraus einen sauberen, strukturierten Eintrag, mit Gewerken, Mängelliste und Handlungsempfehlung. Spart die zwei Stunden Tipperei nach Feierabend.
02 / 04
AR-Maße direkt im Foto
Zwei Punkte im Foto antippen, die Distanz wird als Linie ins Bild gezeichnet und landet so im PDF. Auf iPhone 12 Pro und neuer mit LiDAR ±0,5 cm genau, sonst ±2-8 cm. Der Zollstock bleibt im Auto.
03 / 04
Briefkopf mit deinem Firmenlogo
Logo, Anschrift, Auftragsnummer, einmal hinterlegt, auf jedem Bautagebuch automatisch. Sieht aus wie aus dem Büro, kommt aber direkt vom iPhone.
04 / 04
Mängel mit Schweregrad und Aktion
Die KI erkennt Mängel, klassifiziert sie nach Schweregrad und schlägt die Handlungsempfehlung vor. Aus „Riss in der Wand" wird ein vollständiger Mängeleintrag mit Bewertung.
Im Vergleich
Klassisches Bautagebuch vs. DokuAI.
Mit DokuAI entsteht der Eintrag vor Ort in 5 bis 10 Minuten, klassisch mit Excel-Vorlage und Word-Briefkopf abends in 1 bis 2 Stunden am Schreibtisch. So sieht der Unterschied aus.
| Aspekt | Excel / Papier / klassische Software | DokuAI |
|---|---|---|
| Eintrag erstellen | Abends 1-2 h am Schreibtisch tippen | Vor Ort in 5-10 Min., bevor du wegfährst |
| Fotos zuordnen | Manuell aus 300 Handyfotos suchen | Automatisch zum richtigen Abschnitt |
| Maße aufnehmen | Zollstock + Notizzettel + abtippen | AR-Messung direkt im Foto (LiDAR ±0,5 cm) |
| Mängel beschreiben | Freitext, oft unvollständig | KI klassifiziert + ergänzt Aktion |
| Unterschriften | Ausdrucken, unterschreiben, scannen | Direkt auf dem Display, mehrere Personen |
| Briefkopf | Word-Vorlage pflegen | Einmal hinterlegt, immer drin |
| Versand | E-Mail vom Büro-PC | WhatsApp / E-Mail / Cloud direkt vor Ort |
| Setup-Aufwand | Projekt anlegen, Stammdaten pflegen | App öffnen, Bericht starten |
| Preis (1 Nutzer) | Capmo 39 €/User · PlanRadar 29 €/User | Abo im App Store (iOS) / Google Play (Android) |
Direktvergleich mit einzelnen Wettbewerbern: DokuAI vs. PlanRadar.
AR-Maße direkt im Foto
Zollstock im Auto lassen.
DokuAI nutzt den LiDAR-Scanner moderner iPhones, um Distanzen direkt im Foto zu vermessen. Zwei Punkte antippen, die Linie wird ins JPEG eingebrannt und landet so im Bautagebuch, kein nachträgliches Markieren, kein Tippen von Maßen.
- iPhone 12 Pro und neuer (LiDAR): ±0,5 cm Genauigkeit
- iPad Pro 2020 und neuer: ±0,5 cm Genauigkeit
- Standard-iPhones (ohne LiDAR): ±2-8 cm Genauigkeit
FAQ
Häufige Fragen zum Bautagebuch.
Stand:
Ist ein Bautagebuch Pflicht?
Eine allgemeine gesetzliche Pflicht gibt es nicht. Die HOAI nennt die „Dokumentation des Bauablaufs (zum Beispiel Bautagebuch)" als Grundleistung der Objektüberwachung (Leistungsphase 8). Bei VOB/B-Verträgen muss der Auftragnehmer Behinderungen unverzüglich schriftlich anzeigen (VOB/B § 6 Abs. 1). Auch ohne Pflicht ist das Bautagebuch das zentrale Beweismittel bei Streit über Termine, Mehrkosten und Mängel. Mehr dazu im Glossar: Bautagebuch-Pflicht nach VOB/B und HOAI.
Was muss ein Bautagebuch nach VOB enthalten?
Datum, Wetter, Anwesende, ausgeführte Arbeiten, Materialien, Behinderungen, Mängel mit Foto, Anweisungen und Unterschriften. DokuAI deckt jeden dieser Punkte ab, die KI strukturiert den Eintrag automatisch nach diesem Schema.
Welche iPhones unterstützen AR-Maßmessung mit LiDAR-Genauigkeit?
iPhone 12 Pro / Pro Max und alle neueren Pro-Modelle, dazu iPad Pro ab 2020. Auf diesen Geräten misst DokuAI mit ±0,5 cm Genauigkeit. Standard-iPhones (ohne LiDAR) messen ebenfalls, dann mit ±2-8 cm Genauigkeit.
Funktioniert das Bautagebuch offline auf der Baustelle?
Die Aufnahme funktioniert komplett offline, Fotos, Sprachnotizen und Markierungen landen auf dem Gerät. Sobald wieder Internet da ist, generiert die KI den Bericht. Du verlierst nie eine Aufnahme, auch im Keller ohne Empfang.
Können mehrere Personen ein Bautagebuch unterschreiben?
Ja, beliebig viele Unterschriften pro Bericht, gedacht für Abnahmeprotokolle und tägliche Bautagebücher, bei denen Bauleiter und Auftragnehmer gemeinsam zeichnen. Jede Unterschrift wird mit Name und Zeitpunkt im PDF hinterlegt.
Was unterscheidet DokuAI von PlanRadar, Capmo oder 123erfasst?
PlanRadar, Capmo und 123erfasst sind Team-SaaS für mittlere Bauunternehmen mit Onboarding, Schulung und Lizenzkosten ab ca. 145 €/Monat für fünf Nutzer. DokuAI ist die App für Solo-Handwerker und Kleinbetriebe, für iOS und Android, kein Setup, kein Team, keine Schulung. KI macht den Bericht aus Foto + Stimme in wenigen Minuten. Wir haben einen direkten Vergleich auf der Seite DokuAI vs PlanRadar.
Wie lange werden Bautagebücher aufbewahrt?
Spätestens nach 365 Tagen wird der Bericht automatisch vom Gerät und vom Server gelöscht, oder früher, wenn du ihn in der App löschst. Exportiere das PDF in dein eigenes Archiv (Cloud, NAS, Büro-PC), wenn du den Eintrag länger brauchst. Weil Mängelansprüche bei Bauwerken erst 5 Jahre nach der Abnahme verjähren (§ 634a Abs. 1 Nr. 2 BGB; bei VOB/B-Verträgen 4 Jahre, sofern nichts anderes vereinbart ist), gehört das Bautagebuch ohnehin ins Langzeit-Archiv des Betriebs.
Werden meine Fotos und Aufnahmen auf einen Server hochgeladen?
Nur während der Bericht erstellt wird. Fotos und Sprachaufnahme gehen verschlüsselt an unsere Server in London (Vereinigtes Königreich); die KI-Auswertung übernimmt unser Unterauftragsverarbeiter OpenAI (Einzelheiten in der Datenschutzerklärung der App). Das fertige PDF kommt aufs Handy zurück. Danach entscheidest du selbst, was bleibt und was gelöscht wird.
Was kostet das Bautagebuch mit DokuAI?
7 Tage kostenlos im Wochenabo, ohne Verpflichtung, jederzeit kündbar. Danach Abo im App Store (iOS) oder bei Google Play (Android), den aktuellen Preis siehst du direkt im jeweiligen Store. Ein einzelnes DokuAI-Abo deckt einen Nutzer ab und ist deutlich günstiger als ein Capmo- oder PlanRadar-Seat.
Funktioniert die App auch für Wohnungsübergaben und Abnahmeprotokolle?
Ja. Übergabeprotokolle, Abnahmen und Mängellisten laufen über den gleichen Workflow, Foto + Stimme + Unterschrift. Für Hausverwalter und Vermieter haben wir eine eigene Seite zur Wohnungsübergabe-App.
Dein nächstes Bautagebuch entsteht auf der Baustelle.
7 Tage kostenlos im Wochenabo. Erstes Bautagebuch fertig, bevor du den Motor anlässt.