iOS & Android · 15 Sprachen · DSGVO-konform
Zehn Stunden Baustelle sind genug.
Die Baustellendokumentation schreibt sich selbst.
DokuAI ist die App für iOS und Android, die dir die zwei Stunden Schreibtisch spart: Foto machen, kurz reinsprechen was du siehst — die KI macht daraus einen strukturierten, zeitgestempelten PDF-Bericht. Auf dem Display unterschreiben, per WhatsApp, E-Mail oder Cloud verschicken. Fertig bevor du den Motor anlässt.
7 Tage Profi-Test. Jederzeit kündbar.
Das Problem kennt jeder Handwerker
Nach zehn Stunden Baustelle noch zwei Stunden Papierkram.
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Abends noch Berichte tippen
Tagesberichte am Küchentisch tippen nach zehn Stunden Arbeit — statt bei der Familie sein.
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Zollstock in einer Hand, Telefon in der anderen
Türen und Wände händisch ausmessen, Zahlen ins Protokoll tippen. Doppelte Arbeit, halbe Genauigkeit.
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Baustellenfotos die keiner mehr zuordnet
300 Fotos auf dem Handy, ohne Beschriftung. Zwei Wochen später weiß keiner mehr, welcher Riss wo war.
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Unleserliche Zettel vom Klemmbrett
Notizen entziffern, die im Regen gekritzelt wurden. Die Hälfte ist nicht lesbar.
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Bei Reklamationen fehlt das Mängelprotokoll
Kunde meldet sich wegen eines Mangels. Du findest die Dokumentation nicht. Die Reklamation bleibt.
So löst DokuAI das
Vor Ort aufnehmen, mit fertigem Bericht nach Hause.
Foto machen, kurz reinsprechen was du siehst — auch bei Baulärm dank Rauschunterdrückung. Die KI transkribiert, ordnet Fotos den Abschnitten zu, gliedert den Bericht und liefert ein fertiges Dokument. Im Editor nachbearbeiten, unterschreiben, als PDF verschicken — per WhatsApp, E-Mail oder Cloud.
- 1
Aufnehmen
Fotos mit Zeitstempel + GPS. Sprachnotizen statt Tippen — Rauschunterdrückung schluckt die Baustelle. Auch komplett offline.
- 2
KI strukturiert
Fotos werden Abschnitten zugeordnet, Stimme wird transkribiert, Mängel werden nach Schweregrad klassifiziert mit Handlungsempfehlung.
- 3
Unterschreiben & teilen
Text noch anpassen, auf dem Display unterschreiben (beliebig viele Unterschriften), als PDF teilen — per WhatsApp, E-Mail oder Cloud.
Jetzt starten — dein erster Bericht ist in wenigen Minuten fertig.
7 Tage Profi-Test. Jederzeit kündbar.
Features
Das Werkzeug, das dir den Feierabend zurückgibt.
01 / 08
Berichte schreiben sich von selbst
Fotos machen, kurz reinsprechen — die KI erstellt daraus automatisch einen strukturierten, fertigen Bericht. Aus einer Stunde Schreibarbeit werden Minuten.
02 / 08
Messen ohne Zollstock
Zwei Punkte im Kamerabild antippen — die App misst die Distanz per AR und trägt das Maß direkt ins Foto ein. Auf Pro-iPhones (12 Pro und neuer) sowie iPad Pro ab 2020 bis ±0,5 cm genau, Standard-iPhones ±2–8 cm. Kein Werkzeug, keine Zettelwirtschaft.
03 / 08
Mehrere Projekte parallel
Arbeitsstände speichern und jederzeit fortführen — ideal, wenn mehrere Baustellen gleichzeitig laufen. Jedes Projekt behält seine eigenen Berichte, die du laufend erweiterst.
04 / 08
Mängel klar markieren
Fotos mit Pfeilen, Text und Markierungen beschriften — jeder sieht sofort, worum es geht. Das Originalfoto bleibt bis zum Export erhalten.
05 / 08
Mängel automatisch bewerten
Die KI erkennt Mängel auf deinen Fotos und klassifiziert sie nach Schweregrad. Mit konkreten Handlungsempfehlungen weißt du sofort, was zuerst behoben werden muss — fürs Mängelprotokoll oder die Bauabnahme.
06 / 08
Briefkopf mit Firmenlogo
Firmendaten einmal hinterlegen — danach erscheint dein Briefkopf mit Logo automatisch auf jedem Bericht. Kein Setup, keine Template-Bastelei.
07 / 08
Auf dem Display unterschreiben
Abnahmen und Wohnungsübergaben rechtssicher vor Ort unterschreiben lassen — beliebig viele Unterschriften, kein Ausdrucken, kein Nachscannen.
08 / 08
Funktioniert auch ohne Internet
Auf der Baustelle im Funkloch erfassen und senden — der Bericht geht automatisch raus, sobald wieder Netz da ist. Es geht garantiert nichts verloren. Danach als PDF per WhatsApp, E-Mail oder Cloud teilen.
Jeder Bericht enthält
Beweiskraft inklusive, automatisch.
- 01 Strukturierte Abschnitte mit klarer Gliederung
- 02 Zusammenfassung auf einen Blick
- 03 Standort automatisch dokumentiert: GPS-Adresse, Position und Zeitstempel je Foto
- 04 Fotos mit passenden Beschreibungen
- 05 Mängel-Klassifizierung mit Schweregrad und Handlungsempfehlung
- 06 Digitale Unterschriften (beliebig viele)
- 07 Dein Briefkopf mit Firmenlogo
- 08 Markierungen direkt auf den Fotos
- 09 AR-Maße eingebrannt in die Fotos
- 10 Fertiges PDF — bereit zum Teilen
Gemacht für
Handwerker, Bauleiter und Sachverständige.
- 01 Elektriker, die Installationen dokumentieren müssen
- 02 Maler, die Schäden vor der Arbeit festhalten
- 03 Sanitär-Betriebe, die Wartungen nachweisen müssen
- 04 Fliesenleger, die den Untergrund protokollieren
- 05 Hausmeister, die Rundgänge dokumentieren
- 06 Bauleiter, die Bautagebuch und Baudokumentation brauchen
- 07 Wohnungsübergaben und Zustandsberichte
- 08 Schadensdokumentation für Versicherungen
DSGVO-konform
Server in der EU. Berichte werden spätestens nach 365 Tagen automatisch gelöscht — oder früher, wenn du sie in der App löschst.
Offline-first
Fotos, Sprachnotizen und Markierungen liegen auf dem Gerät. Der Versand wird gequeuet und geht automatisch raus, sobald wieder Netz da ist.
15 Sprachen
Diktiere in deiner Sprache. Die KI übersetzt zwischen Quell- und Zielsprache.
Kein Setup, keine Schulung
App öffnen, Bericht starten. Mehrere Projekte parallel — so einfach wie Speichern und Fortführen.
FAQ
Häufige Fragen
Funktioniert die App auch offline?
Ja für die Aufnahme — Fotos, Sprachnotizen und Markierungen werden auf dem Gerät gespeichert. Der Versand wird automatisch gequeuet und geht raus, sobald wieder Netz da ist; die Berichtserstellung setzt dort an, wo sie aufgehört hat. Es geht nichts verloren.
Läuft DokuAI auf iPhone und Android?
Ja. DokuAI gibt es für iOS (iPhone und iPad) im App Store und für Android bei Google Play — gleicher Funktionsumfang auf beiden Plattformen.
Kann ich mehrere Baustellen gleichzeitig dokumentieren?
Ja. DokuAI verwaltet mehrere Projekte parallel. Du beginnst einen Bericht, wechselst auf eine andere Baustelle und nimmst den ersten später wieder auf — alle Arbeitsstände bleiben erhalten.
Werden meine Fotos irgendwo hochgeladen?
Nur während der Bericht erstellt wird. Fotos und Aufnahme gehen an unsere Server in der EU, das fertige PDF kommt aufs Handy zurück. Danach entscheidest du, was bleibt und was gelöscht wird.
Welche iPhones unterstützen AR-Maßmessung mit LiDAR-Genauigkeit?
iPhone 12 Pro / Pro Max und alle neueren Pro-Modelle, dazu iPad Pro ab 2020, messen bis ±0,5 cm genau. Standard-iPhones messen ebenfalls, mit reduzierter Genauigkeit (±2–8 cm).
Können zwei Personen einen Bericht unterschreiben?
Ja. Beliebig viele Unterschriften möglich — gemacht für Abnahmeprotokolle, bei denen Kunde und Handwerker vor Ort unterschreiben.
Wie lange werden Berichte aufbewahrt?
Spätestens nach 365 Tagen — oder früher, wenn du sie in der App löschst. Danach wird der Bericht automatisch vom Gerät und vom Server entfernt. Exportiere das PDF, wenn du ihn länger brauchst.
Welche Sprachen unterstützt DokuAI?
15 Quell- und Zielsprachen: Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Türkisch, Schwedisch, Dänisch, Norwegisch, Finnisch, Japanisch, Koreanisch.
Was kostet DokuAI?
7 Tage Profi-Test, jederzeit kündbar. Die Abrechnung läuft über den Store — aktuellen Preis im App Store (iOS) oder bei Google Play (Android) nachschauen.
Mehr zu DokuAI
Spezialseiten für deinen Anwendungsfall
Schluss mit Abend-Tipperei.
DokuAI im App Store oder bei Google Play laden. Erster Bericht in wenigen Minuten fertig.
7 Tage Profi-Test. Jederzeit kündbar.