Abnahmeprotokoll nach VOB/B
in 30 Minuten statt drei Stunden.

Nach Fertigstellung der vertraglich geschuldeten Leistung. Verlangt der Auftragnehmer die Abnahme, hat der Auftraggeber sie bei VOB/B-Verträgen binnen 12 Werktagen durchzuführen, sofern keine andere Frist vereinbart ist (VOB/B § 12 Abs. 1). Nach § 640 Abs. 2 BGB gilt das Werk als abgenommen, wenn der Unternehmer eine angemessene Frist zur Abnahme gesetzt hat und der Besteller die Abnahme nicht innerhalb dieser Frist unter Angabe mindestens eines Mangels verweigert. Bei Verbrauchern gilt das nur nach einem Hinweis auf diese Folgen in Textform.

Datum und Bezeichnung des Bauvorhabens, Auftraggeber und Auftragnehmer, abgenommene Leistung, festgestellte Mängel mit Foto und Frist, Vorbehalte (Vertragsstrafe, Restleistungen), Ergebnis (Abnahme erteilt/verweigert/unter Vorbehalt), Beginn der Gewährleistungsfrist, Unterschriften beider Parteien. DokuAI führt durch jeden dieser Punkte.

Das hängt davon ab, ob der Mangel bekannt war. Nimmt der Auftraggeber ab, obwohl er einen Mangel kennt, hat er die Rechte auf Nacherfüllung, Selbstvornahme, Rücktritt und Minderung nur, wenn er sie sich bei der Abnahme vorbehält (§ 640 Abs. 3 BGB in Verbindung mit § 634 Nr. 1 bis 3 BGB); VOB/B § 12 Abs. 4 Nr. 1 verlangt, solche Vorbehalte in die Niederschrift aufzunehmen. Mängel, die bei der Abnahme nicht bekannt waren, betrifft das nicht. DokuAI hält jeden festgestellten Mangel mit Foto und AR-Maß im Protokoll fest.

Ja, wegen wesentlicher Mängel bis zu deren Beseitigung (VOB/B § 12 Abs. 3). Wegen unwesentlicher Mängel kann die Abnahme nicht verweigert werden (§ 640 Abs. 1 Satz 2 BGB). DokuAI dokumentiert die Mängel mit Foto, Beschreibung und Schweregrad (Gering / Erheblich / Kritisch). Ob ein Mangel wesentlich ist und die Verweigerung trägt, prüft die App nicht, das entscheidest du, im Zweifel mit deinem Anwalt oder einem Sachverständigen.

Das Abnahmeprotokoll dokumentiert die Abnahme einer Werkleistung (VOB/B § 12, § 640 BGB), mit Beginn der Verjährungsfrist für Mängelansprüche und Fälligkeit der Vergütung. Das Mängelprotokoll fokussiert ausschließlich auf die Mängelaufnahme und ist nicht an eine Abnahme gebunden (laufende Bauleitung, Gutachten, Reklamation). DokuAI deckt beides mit demselben Foto-und-Sprache-Workflow ab, die KI strukturiert den Bericht nach Inhalt.

Mit der Abnahme (§ 634a Abs. 2 BGB; VOB/B § 13 Abs. 4 Nr. 3). Bei Bauwerken beträgt die Frist 5 Jahre nach § 634a Abs. 1 Nr. 2 BGB, bei VOB/B-Verträgen 4 Jahre, sofern im Vertrag keine andere Frist vereinbart ist (VOB/B § 13 Abs. 4 Nr. 1). Bei arglistig verschwiegenen Mängeln gilt die regelmäßige Verjährungsfrist von 3 Jahren ab Schluss des Jahres der Kenntnis (§§ 195, 199 BGB), bei Bauwerken nicht vor Ablauf der 5 Jahre (§ 634a Abs. 3 BGB). Das Abnahmedatum steht im Protokoll.

iPhone 12 Pro / Pro Max und alle neueren Pro-Modelle, sowie iPad Pro ab 2020, diese messen mit ±0,5 cm Genauigkeit dank LiDAR. Wichtig bei Wandschiefen, Spaltmaßen und Risslängen. Standard-iPhones messen mit ±2-8 cm Genauigkeit.

7 Tage kostenlos im Wochenabo, danach kostenpflichtig über den App Store (iOS) oder Google Play (Android). Aktuellen Preis im jeweiligen Store. Für Bauleitungsbüros mit mehreren Mitarbeitern: jeder Mitarbeiter mit eigenem Abo, kein zentrales Setup. Deutlich günstiger als ein PlanRadar- oder Capmo-Seat.

Die Aufnahme funktioniert komplett offline, Fotos, Sprachnotizen, AR-Maße und Markierungen landen auf dem Gerät. Sobald wieder Internet da ist, generiert die KI das strukturierte Protokoll. Im Rohbau ohne Empfang verlierst du nichts.

Ja, derselbe Foto-und-Sprache-Workflow. Ob laufende Mängelaufnahme ohne Abnahme oder tägliche Bauleitung, du fotografierst und sprichst rein, die KI strukturiert den Bericht nach Inhalt. Alles in derselben App, ohne separate Vorlagen.