Bautagebuch-Vorlage
zum sofortigen Drucken.
Kostenlos, ohne Anmeldung, mit den Angaben, die für Nachweise nach VOB/B relevant sind. 15 Pflicht-Felder von Datum bis Unterschrift, ausreichend Platz für Wetter, Personal, Materialien, Mängel. Druckbar als PDF oder direkt auf Papier.
Cmd+P / Strg+P → „Als PDF speichern" oder Drucker auswählen
Bautagebuch
Vorlage · dokuai.app
| Datum TT.MM.JJJJ | |
| Uhrzeit Beginn / Ende HH:MM, HH:MM | |
| Wetter / Temperatur z. B. heiter, 18°C | |
| Bauvorhaben / Adresse Projekt + Anschrift | |
| Bauleitung / Auftraggeber Name, Firma | |
| Anwesende Personen / Firmen Liste mit Gewerken | |
| Eingesetzte Materialien Art, Menge, Lieferant | |
| Eingesetzte Maschinen / Geräte Maschinenstunden | |
| Ausgeführte Arbeiten Beschreibung je Bauabschnitt | |
| Behinderungen / Stillstände Ursache, Dauer, Folgen | |
| Festgestellte Mängel mit Ort und Foto-Referenz | |
| Anweisungen / Entscheidungen Wer hat was angeordnet | |
| Sonstige Vorkommnisse Unfälle, Anlieferungen, Besucher | |
| Unterschrift Bauleitung Name + Datum | |
| Unterschrift Auftragnehmer Name + Datum |
Unterschrift Bauleitung
Unterschrift Auftragnehmer
Oder direkt vor Ort
Wer täglich dokumentiert, spart zwei Stunden pro Tag mit der App.
Die Papier-Vorlage funktioniert für gelegentliche Dokumentation. Wer aber täglich Bautagebuch führt, sollte die DokuAI-App nutzen, Foto + Stimme vor Ort, KI strukturiert den Eintrag, fertiges PDF mit Briefkopf und Unterschriften bevor der Motor anspringt. Zwei Stunden Tipperei am Schreibtisch entfallen.
7 Tage kostenlos im Wochenabo · iOS & Android · 15 Sprachen · DSGVO-konform
Mehr zur App: Bautagebuch-App-Übersicht · Mängelprotokoll-App
FAQ
Häufige Fragen zur Vorlage.
Stand:
Genügt diese Bautagebuch-Vorlage den Anforderungen der VOB/B?
Die VOB/B schreibt kein bestimmtes Format für das Bautagebuch vor. Die Vorlage enthält die Angaben, die für die Dokumentation des Bauablaufs üblich sind: Datum, Wetter, Personal, Materialien, ausgeführte Arbeiten, Behinderungen, Mängel und Unterschriften. Behinderungen sind bei VOB/B-Verträgen zusätzlich unverzüglich schriftlich anzuzeigen (VOB/B § 6 Abs. 1). Für die meisten Bauverträge (privat wie öffentlich) reicht das. Bei besonderen Anforderungen (z. B. öffentliche Ausschreibung mit spezifischem Pflichtenheft) prüfe die individuellen Vertragsbedingungen.
Wie nutze ich die Vorlage?
Klick auf "Vorlage drucken" unten, der Browser öffnet die druckbare Ansicht. Dann Cmd+P (Mac) oder Strg+P (Windows) → "Als PDF speichern" oder direkt auf Papier ausdrucken. Bei mehreren Bauvorhaben bietet sich an, die PDF einmal zu speichern und immer wieder zu verwenden.
Kann ich die Vorlage in Word umwandeln?
Nicht direkt, die Vorlage ist HTML-basiert. Wenn du Word brauchst: speichere die PDF, öffne sie in Word (Word kann PDFs öffnen und bearbeitbar machen) oder kopiere die Felder einfach in ein leeres Word-Dokument. Wer regelmäßig Bautagebücher schreibt, sollte ohnehin die DokuAI-App nutzen, da entfällt das Tippen komplett.
Reicht die Vorlage rechtlich aus?
Als Mindeststandard ja, bei Streit über Termine, Mehrkosten oder Mängel wirkt sie als Beweismittel. Schwächer als die DokuAI-App-Lösung: dort kommen automatisch Zeitstempel, GPS-Koordinaten, Fotos und digitale Unterschriften dazu, das hat höhere Beweiskraft. Für Solo-Handwerker mit gelegentlichem Doku-Bedarf reicht die Papier-Vorlage; bei täglicher Bauleitung lohnt sich die App.
Was passiert, wenn ich kein Bautagebuch führe?
Bei Streit über Bauablauf, Mehrkosten oder Mängel fehlt dir das Beweismittel; wer einen Anspruch geltend macht, muss ihn beweisen. Bei VOB/B-Verträgen werden Behinderungen ohne schriftliche Anzeige nur berücksichtigt, wenn sie dem Auftraggeber offenkundig bekannt waren (VOB/B § 6 Abs. 1). Mehr dazu im Glossar unter Bautagebuch-Pflicht. Wer in der Baubranche arbeitet, kommt um ein Bautagebuch nicht herum.