DokuAI vs Capmo.
Ehrlicher Vergleich.
Capmo aus München ist seit 2018 etabliert und bringt Kanban-Projektmanagement auf die Baustelle. DokuAI ist neu und automatisiert das Bautagebuch per KI aus Foto und Stimme. Welches Tool besser passt, hängt davon ab, wie groß dein Team ist.
Stand: Juni 2026 · Marktdaten und Preise basieren auf öffentlichen Quellen.
Auf einen Blick
15 Kriterien, ein Tableau.
| Kriterium | DokuAI | Capmo |
|---|---|---|
| Hauptzweck | Bautagebuch + Mängelprotokoll aus Foto + Stimme | Bau-Projektmanagement mit Kanban + Bautagebuch-Modul |
| Plattform | iPhone, iPad, Android | iOS, Android, Web (Browser) |
| KI-Bericht | Ja, Foto + Stimme wird zum strukturierten PDF | Nein, Einträge manuell ausfüllen |
| AR-Maßmessung (LiDAR) | Ja, ±0,5 cm auf iPhone 12 Pro+ | Nein |
| Plan-Annotation (CAD) | Nein | Ja, Markups auf 2D-Plänen |
| Kanban-Workflow | Nein | Ja, Aufgaben mit Status und Verantwortlichen |
| Mehrnutzer-Workflow | Nein (Solo-Tool) | Ja, Rollen, Projekte, Berechtigungen |
| Setup-Aufwand | Keiner, App öffnen, Bericht starten | Mehrere Stunden, Projekte, Stammdaten, Rollen |
| Schulung | Keine | Pflicht, geführtes Onboarding pro Nutzer |
| Offline-Modus | Aufnahme komplett offline | Aufnahme komplett offline |
| Sprachen | 15 | DE, EN, IT |
| Preis (1 Nutzer) | Abo im App Store (iOS) / Google Play (Android) | ab ~39 €/Nutzer/Monat |
| Preis (5 Nutzer) | 5× Einzel-Abo | ca. 195 €/Monat (Pro-Tarif) |
| Daten in EU | Ja, Server in der EU | Ja, Server in Deutschland |
| Gegründet | 2025 | 2018, München, etablierter Anbieter |
Stärken Capmo
Wo Capmo klar besser ist.
Ein ehrlicher Vergleich nennt zuerst, wo der Wettbewerber gewinnt. Hier ist die Liste, keine kosmetischen Punkte, sondern Funktionen, die DokuAI bewusst nicht abbildet.
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01 / 05
Kanban-Projektmanagement
Capmo bringt Software-Welt-Methoden auf die Baustelle: Aufgaben mit Status (offen / in Arbeit / erledigt), Verantwortliche, Fristen. Für Bauleiter mit mehreren parallelen Projekten und mehreren Gewerken pro Projekt ist diese Struktur die Kernfunktion. DokuAI versucht das nicht zu ersetzen.
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02 / 05
Plan-Annotation auf 2D-CAD
Markups landen direkt auf hochgeladenen Plänen. Ein Mangel hängt damit an seiner exakten Position im Grundriss, wichtig für Generalunternehmer und Architekten, die mit detaillierten Planlieferungen arbeiten.
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03 / 05
Deutscher Anbieter aus München
Capmo wird in München entwickelt, Support auf Deutsch, Rechnungen mit deutscher Umsatzsteuer-ID. Für Bauunternehmen, die einen lokalen Vertragspartner verlangen, ist das ein hartes Auswahlkriterium.
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04 / 05
Strukturiertes Onboarding
Capmo-Kunden bekommen geführtes Onboarding mit Webinaren, Schulungsmaterial und persönlichem Account-Manager. Für Bauunternehmen ohne Zeit für eigenständiges Testen ist das ein Vorteil.
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05 / 05
Etabliert seit 2018 mit Mittelstand-Referenzen
Capmo bedient den deutschen Bau-Mittelstand mit Referenzen wie Goldbeck, Wolff & Müller, Strabag. Wer „Tier-2-Anbieter mit DACH-Fokus" sucht, findet bei Capmo eine Sicherheit.
Stärken DokuAI
Wo DokuAI klar besser ist.
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01 / 05
KI-Bericht aus Foto + Stimme
DokuAI ist das einzige Tool im Vergleich, das aus einer Sprachaufnahme + Fotos automatisch einen strukturierten Bericht erzeugt. Die zwei Stunden Tipperei nach Feierabend entfallen. Capmo verlangt manuelle Formular-Eingabe.
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02 / 05
AR-Maße mit LiDAR
Zwei Punkte im Foto antippen, die Distanz wird als Linie ins JPEG eingebrannt, auf iPhone 12 Pro und neuer mit ±0,5 cm Genauigkeit. Capmo bietet diese Funktion nicht; Maße müssen separat aufgenommen und ins Formular getippt werden.
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03 / 05
Null-Setup
App herunterladen, ersten Bericht starten. Capmo verlangt mehrstündiges Onboarding pro Nutzer plus Anlage von Projekten, Stammdaten und Rollen. Für Solo-Handwerker und Kleinbetriebe ist das Overhead, das nichts bringt.
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04 / 05
Solo-Pricing im App Store und bei Google Play
Ein Abo, ein Nutzer, jederzeit über die App kündbar, im App Store (iOS) oder bei Google Play (Android). Capmo rechnet ab 39 €/Nutzer/Monat im Pro-Tarif, für einen Solo-Handwerker ist das ein Mehrfaches eines DokuAI-Abos für Funktionen, die er nicht nutzt (Kanban, Rollen, Berechtigungen).
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05 / 05
Offline-first, nichts geht verloren
DokuAI nimmt komplett offline auf. Foto und Stimme im Funkloch im Keller, im Rohbau oder im Tiefgeschoss aufnehmen, sobald das Gerät wieder online ist, geht der fertige Bericht automatisch raus. Kein manuelles Synchronisieren, kein Datenverlust. AR-Maße mit LiDAR laufen zusätzlich auf iPhone Pro und iPad Pro als Hardware-Bonus.
Wer nimmt was?
Empfehlung nach Profil.
| Profil | Empfehlung | Warum |
|---|---|---|
| Solo-Handwerker (Elektriker, Maler, Tischler) | DokuAI | Keine Schulung, kein Setup. Bericht in 5 Min. fertig. |
| Kleinbetrieb (2-5 Mitarbeiter mit Smartphones) | DokuAI | Jeder eigenes Abo, kein zentrales Onboarding nötig. |
| Mittelständische Baufirma (10-50 Mitarbeiter) | Capmo | Projektmanagement-Workflow und Kanban rechtfertigen die Lizenzkosten. |
| Generalunternehmer mit mehreren parallelen Projekten | Capmo | Projekt-Übersicht, Rollen und Plan-Annotation sind hier Kernfunktionen. |
| Sachverständiger, Gutachter, Hausverwalter | DokuAI | Solo-Termin mit Foto + Stimme + Unterschrift, exakter DokuAI-Workflow. |
| Architekt mit detaillierten Plänen | Capmo | Plan-Annotation ist hier wichtiger als Mängel-Workflow. |
| Bauunternehmen, das einen deutschen Anbieter verlangt | Capmo | Capmo ist ein deutsches Unternehmen aus München. DokuAI wird von der DigitalFreedom Global LLC (USA) betrieben, die Server stehen in der EU. Wenn der Anbieter selbst deutsch sein muss, ist Capmo die Wahl. |
| Solo-Bauleiter mit schnellster KI-Doku | DokuAI | KI + AR + native App ist hier nicht zu schlagen. |
FAQ
Häufige Fragen zum Wechsel.
Stand: Juni 2026
Ist DokuAI eine vollwertige Capmo-Alternative?
Für Solo-Handwerker, Kleinbetriebe (≤5 Mitarbeiter) und einzelne Sachverständige: ja. Für mittelständische Baufirmen und Generalunternehmer mit mehreren parallelen Projekten, Kanban-Workflow und Plan-Annotation: nein, dort ist Capmo die richtige Wahl. Die beiden Tools bedienen unterschiedliche Marktsegmente.
Kann ich Capmo-Daten zu DokuAI migrieren?
Eine automatische Migration gibt es nicht. Capmo-PDFs lassen sich als Archiv behalten, neue Berichte erstellst du direkt in DokuAI. Da DokuAI keine Stammdaten anlegt, ist der Wechsel praktisch sofort möglich, App installieren, ersten Bericht starten. Bei Capmo läuft dein bestehendes Abo nach Vertragslaufzeit aus.
Was kostet Capmo wirklich?
Capmo veröffentlicht Preise nicht öffentlich. Marktbeobachtungen und Bewertungsportale nennen den Pro-Tarif ab ca. 39 €/Nutzer/Monat (Jahresabrechnung), den Enterprise-Tarif höher. Für 5 Nutzer sind 195 €/Monat realistisch. Der exakte Preis hängt von Tarif, Vertragslaufzeit und Verhandlung ab.
Was kostet DokuAI im Vergleich?
DokuAI läuft als Abo, den aktuellen Preis siehst du im App Store (iOS) bzw. bei Google Play (Android). Ein einzelnes Abo deckt einen Nutzer ab und ist deutlich günstiger als ein Capmo-Seat. Bei 5 Solo-Handwerkern hast du 5 Einzel-Abos und sparst gegenüber dem Capmo-Pro-Tarif typischerweise einen mittleren dreistelligen Betrag pro Monat, mit der KI-Funktion und AR-Maß als Bonus, die Capmo nicht bietet.
Hat Capmo eine KI-Bericht-Funktion?
Stand Juni 2026 bietet Capmo keine KI-gestützte Berichtserstellung aus Sprachaufnahmen vergleichbar mit DokuAI. Einzelne KI-Features (Smart Tagging, OCR auf Plänen) existieren, der Kern-Workflow bleibt formularbasiert. Wir aktualisieren diesen Vergleich, wenn sich das ändert.
Kann DokuAI Pläne annotieren wie Capmo?
Nein. DokuAI arbeitet mit Fotos und Sprachnotizen, nicht mit 2D-CAD-Plänen. Wer Markierungen direkt auf Grundrissen braucht, ist bei Capmo richtig. Für DokuAI-Nutzer ist die Verortung über GPS und Foto-Position der pragmatische Ersatz.
Capmo ist auch deutsch, warum DokuAI?
Beide sind DE-basiert mit DE-Support und DE-DSGVO. Der Unterschied ist das Geschäftsmodell: Capmo ist Team-SaaS mit Onboarding und Mindest-User-Setup. DokuAI ist Einzel-App über den App Store (iOS) und Google Play (Android) ohne Vertrag und Mindestlaufzeit. Für Solo-Handwerker passt DokuAIs Modell, für Bauleiter-Teams Capmos.
Welche App empfehlt ihr für Mängelprotokoll und Abnahme?
DokuAI. Mängelprotokoll und Abnahme sind Solo-Termine mit Foto + Stimme + Unterschrift, exakt der DokuAI-Workflow. Eigene Pages: Mängelprotokoll-App und Abnahmeprotokoll-App.
Bist du Solo oder Kleinbetrieb? Teste DokuAI.
7 Tage Profi-Test. Erster Bericht in 5 Minuten, ohne Setup, ohne Schulung.