DokuAI vs Capmo.
Ehrlicher Vergleich.
Capmo aus München ist seit 2018 etabliert und bringt Kanban-Projektmanagement auf die Baustelle. DokuAI ist iOS-nativ, neu, und automatisiert das Bautagebuch per KI aus Foto und Stimme. Welches Tool besser passt, hängt davon ab, wie groß dein Team ist.
Stand: Juni 2026 · Marktdaten und Preise basieren auf öffentlichen Quellen.
Auf einen Blick
15 Kriterien, ein Tableau.
| Kriterium | DokuAI | Capmo |
|---|---|---|
| Hauptzweck | Bautagebuch + Mängelprotokoll aus Foto + Stimme | Bau-Projektmanagement mit Kanban + Bautagebuch-Modul |
| Plattform | iPhone, iPad (iOS-nativ) | iOS, Android, Web (Browser) |
| KI-Bericht | Ja — Foto + Stimme wird zum strukturierten PDF | Nein — Einträge manuell ausfüllen |
| AR-Maßmessung (LiDAR) | Ja, ±0,5 cm auf iPhone 12 Pro+ | Nein |
| Plan-Annotation (CAD) | Nein | Ja — Markups auf 2D-Plänen |
| Kanban-Workflow | Nein | Ja — Aufgaben mit Status und Verantwortlichen |
| Mehrnutzer-Workflow | Nein (Solo-Tool) | Ja — Rollen, Projekte, Berechtigungen |
| Setup-Aufwand | Keiner — App öffnen, Bericht starten | Mehrere Stunden — Projekte, Stammdaten, Rollen |
| Schulung | Keine | Pflicht — geführtes Onboarding pro Nutzer |
| Offline-Modus | Aufnahme komplett offline | Aufnahme komplett offline |
| Sprachen | 15 | DE, EN, IT |
| Preis (1 Nutzer) | Apple-Abo (siehe App Store) | ab ~39 €/Nutzer/Monat |
| Preis (5 Nutzer) | 5× Einzel-Abo | ca. 195 €/Monat (Pro-Tarif) |
| Daten in EU | Ja — Server in der EU | Ja — Server in Deutschland |
| Gegründet | 2025 | 2018 — München, etablierter Anbieter |
Stärken Capmo
Wo Capmo klar besser ist.
Ein ehrlicher Vergleich nennt zuerst, wo der Wettbewerber gewinnt. Hier ist die Liste — keine kosmetischen Punkte, sondern Funktionen, die DokuAI bewusst nicht abbildet.
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01 / 05
Kanban-Projektmanagement
Capmo bringt Software-Welt-Methoden auf die Baustelle: Aufgaben mit Status (offen / in Arbeit / erledigt), Verantwortliche, Fristen. Für Bauleiter mit mehreren parallelen Projekten und mehreren Gewerken pro Projekt ist diese Struktur die Kernfunktion. DokuAI versucht das nicht zu ersetzen.
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02 / 05
Plan-Annotation auf 2D-CAD
Markups landen direkt auf hochgeladenen Plänen. Ein Mangel hängt damit an seiner exakten Position im Grundriss — wichtig für Generalunternehmer und Architekten, die mit detaillierten Planlieferungen arbeiten.
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03 / 05
Deutscher Anbieter aus München
Capmo wird in München entwickelt, Support auf Deutsch, Rechnungen mit deutscher Umsatzsteuer-ID. Für Bauunternehmen, die einen lokalen Vertragspartner verlangen, ist das ein hartes Auswahlkriterium.
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04 / 05
Strukturiertes Onboarding
Capmo-Kunden bekommen geführtes Onboarding mit Webinaren, Schulungsmaterial und persönlichem Account-Manager. Für Bauunternehmen ohne Zeit für eigenständiges Testen ist das ein Vorteil.
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05 / 05
Etabliert seit 2018 mit Mittelstand-Referenzen
Capmo bedient den deutschen Bau-Mittelstand mit Referenzen wie Goldbeck, Wolff & Müller, Strabag. Wer „Tier-2-Anbieter mit DACH-Fokus" sucht, findet bei Capmo eine Sicherheit.
Stärken DokuAI
Wo DokuAI klar besser ist.
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01 / 05
KI-Bericht aus Foto + Stimme
DokuAI ist das einzige iOS-native Tool im Vergleich, das aus einer Sprachaufnahme + Fotos automatisch einen strukturierten Bericht erzeugt. Die zwei Stunden Tipperei nach Feierabend entfallen. Capmo verlangt manuelle Formular-Eingabe.
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02 / 05
AR-Maße mit LiDAR
Zwei Punkte im Foto antippen, die Distanz wird als Linie ins JPEG eingebrannt — auf iPhone 12 Pro und neuer mit ±0,5 cm Genauigkeit. Capmo bietet diese Funktion nicht; Maße müssen separat aufgenommen und ins Formular getippt werden.
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03 / 05
Null-Setup
App herunterladen, ersten Bericht starten. Capmo verlangt mehrstündiges Onboarding pro Nutzer plus Anlage von Projekten, Stammdaten und Rollen. Für Solo-Handwerker und Kleinbetriebe ist das Overhead, das nichts bringt.
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04 / 05
Solo-Pricing über App Store
Ein Apple-Abo, ein Nutzer, jederzeit über die App kündbar. Capmo rechnet ab 39 €/Nutzer/Monat im Pro-Tarif — für einen Solo-Handwerker ist das ein Mehrfaches eines DokuAI-Abos für Funktionen, die er nicht nutzt (Kanban, Rollen, Berechtigungen).
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05 / 05
iOS-Design-Tiefe
Native iPhone- und iPad-App mit Apple-typischer Haptik, ProMotion, Always-On-Display-Support, Shortcuts-Integration. Capmo ist Cross-Platform und entsprechend kompromiss-orientiert.
Wer nimmt was?
Empfehlung nach Profil.
| Profil | Empfehlung | Warum |
|---|---|---|
| Solo-Handwerker (Elektriker, Maler, Tischler) | DokuAI | Keine Schulung, kein Setup. Bericht in 5 Min. fertig. |
| Kleinbetrieb (2–5 Mitarbeiter mit iPhones) | DokuAI | Jeder eigenes Abo, kein zentrales Onboarding nötig. |
| Mittelständische Baufirma (10–50 Mitarbeiter) | Capmo | Projektmanagement-Workflow und Kanban rechtfertigen die Lizenzkosten. |
| Generalunternehmer mit mehreren parallelen Projekten | Capmo | Projekt-Übersicht, Rollen und Plan-Annotation sind hier Kernfunktionen. |
| Sachverständiger, Gutachter, Hausverwalter | DokuAI | Solo-Termin mit Foto + Stimme + Unterschrift — exakter DokuAI-Workflow. |
| Architekt mit detaillierten Plänen | Capmo | Plan-Annotation ist hier wichtiger als Mängel-Workflow. |
| Bauunternehmen, das einen deutschen Anbieter verlangt | Capmo | Capmo: München. DokuAI: Bad Nauheim — beide DE, beide DSGVO. Capmo ist nur größer/etablierter. |
| iPhone-only-Solo-Bauleiter mit schnellster KI-Doku | DokuAI | KI + AR + iOS-nativ ist hier nicht zu schlagen. |
FAQ
Häufige Fragen zum Wechsel.
Stand: Juni 2026
Ist DokuAI eine vollwertige Capmo-Alternative?
Für Solo-Handwerker, Kleinbetriebe (≤5 Mitarbeiter) und einzelne Sachverständige: ja. Für mittelständische Baufirmen und Generalunternehmer mit mehreren parallelen Projekten, Kanban-Workflow und Plan-Annotation: nein — dort ist Capmo die richtige Wahl. Die beiden Tools bedienen unterschiedliche Marktsegmente.
Kann ich Capmo-Daten zu DokuAI migrieren?
Eine automatische Migration gibt es nicht. Capmo-PDFs lassen sich als Archiv behalten, neue Berichte erstellst du direkt in DokuAI. Da DokuAI keine Stammdaten anlegt, ist der Wechsel praktisch sofort möglich — App installieren, ersten Bericht starten. Bei Capmo läuft dein bestehendes Abo nach Vertragslaufzeit aus.
Was kostet Capmo wirklich?
Capmo veröffentlicht Preise nicht öffentlich. Marktbeobachtungen und Bewertungsportale nennen den Pro-Tarif ab ca. 39 €/Nutzer/Monat (Jahresabrechnung), den Enterprise-Tarif höher. Für 5 Nutzer sind 195 €/Monat realistisch. Der exakte Preis hängt von Tarif, Vertragslaufzeit und Verhandlung ab.
Was kostet DokuAI im Vergleich?
DokuAI läuft als Apple-Abo — den aktuellen Preis siehst du im App Store. Ein einzelnes Abo deckt einen Nutzer ab und ist deutlich günstiger als ein Capmo-Seat. Bei 5 Solo-Handwerkern hast du 5 Einzel-Abos und sparst gegenüber dem Capmo-Pro-Tarif typischerweise einen mittleren dreistelligen Betrag pro Monat — mit der KI-Funktion und AR-Maß als Bonus, die Capmo nicht bietet.
Hat Capmo eine KI-Bericht-Funktion?
Stand Juni 2026 bietet Capmo keine KI-gestützte Berichtserstellung aus Sprachaufnahmen vergleichbar mit DokuAI. Einzelne KI-Features (Smart Tagging, OCR auf Plänen) existieren, der Kern-Workflow bleibt formularbasiert. Wir aktualisieren diesen Vergleich, wenn sich das ändert.
Kann DokuAI Pläne annotieren wie Capmo?
Nein. DokuAI arbeitet mit Fotos und Sprachnotizen, nicht mit 2D-CAD-Plänen. Wer Markierungen direkt auf Grundrissen braucht, ist bei Capmo richtig. Für DokuAI-Nutzer ist die Verortung über GPS und Foto-Position der pragmatische Ersatz.
Capmo ist auch deutsch — warum DokuAI?
Beide sind DE-basiert mit DE-Support und DE-DSGVO. Der Unterschied ist das Geschäftsmodell: Capmo ist Team-SaaS mit Onboarding und Mindest-User-Setup. DokuAI ist Einzel-App über den Apple App Store ohne Vertrag und Mindestlaufzeit. Für Solo-Handwerker passt DokuAIs Modell, für Bauleiter-Teams Capmos.
Welche App empfehlt ihr für Mängelprotokoll und Abnahme?
DokuAI. Mängelprotokoll und Abnahme sind Solo-Termine mit Foto + Stimme + Unterschrift — exakt der DokuAI-Workflow. Eigene Pages: Mängelprotokoll-App und Abnahmeprotokoll-App.
Bist du Solo oder Kleinbetrieb? Teste DokuAI.
7 Tage Profi-Test. Erster Bericht in 5 Minuten — ohne Setup, ohne Schulung.
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