Wohnungsübergabe
Vorlage zum Drucken.
Kostenlos, ohne Anmeldung. Mit Zählerständen, raumweiser Zustandsbeschreibung, Schlüssel-Liste und beiderseitiger Unterschrift. Druckbar als PDF oder direkt auf Papier, ein neues Exemplar pro Übergabe.
Cmd+P / Strg+P → „Als PDF speichern" oder Drucker auswählen
Wohnungsübergabeprotokoll
Vorlage · dokuai.app
1. Allgemeine Angaben
| Datum / Uhrzeit der Übergabe TT.MM.JJJJ · HH:MM | |
| Anlass Einzug / Auszug / Mieterwechsel / nach Renovierung | |
| Wohnung, Anschrift Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Etage, Lage | |
| Vermieter / Hausverwaltung Name, Firma, Anschrift | |
| Mieter Name, ggf. Anschrift (alt/neu) | |
| Weitere Anwesende Zeugen, Beirat, Sachverständige |
2. Zählerstände
| Medium | Zählernummer | Stand bei Übergabe |
|---|---|---|
| Stromzähler | ||
| Gaszähler | ||
| Wasserzähler kalt | ||
| Wasserzähler warm | ||
| Heizkostenverteiler / Wärmemengenzähler |
Empfehlung: Zähler zusätzlich fotografieren und Foto-Referenz hier notieren.
3. Raumweise Zustandsbeschreibung
| Raum | Zustand / Vorschäden / Bemerkungen |
|---|---|
| Flur / Diele | |
| Wohnzimmer | |
| Schlafzimmer 1 | |
| Schlafzimmer 2 / Kinderzimmer | |
| Küche | |
| Badezimmer | |
| WC separat | |
| Balkon / Terrasse | |
| Keller / Abstellraum | |
| Sonstige Räume |
4. Schlüsselübergabe
| Art | Anzahl |
|---|---|
| Wohnungstür-Schlüssel | |
| Haustür-Schlüssel | |
| Briefkasten-Schlüssel | |
| Keller-Schlüssel | |
| Müllraum-Schlüssel | |
| Tiefgarage / Stellplatz | |
| Sonstige (z. B. Fahrradkeller, Speicher) |
5. Sonstige Vereinbarungen
z. B. Renovierungspflichten, übergebene Bedienungsanleitungen, Hinweise auf Sondernutzungsrechte, Verweis auf Foto-Anhang
6. Unterschriften
Unterschrift Vermieter / Hausverwaltung
Ort, Datum:
Unterschrift Mieter
Ort, Datum:
Für Profis
Mehr als drei Übergaben im Monat? Dann lohnt sich die App.
Die Papier-Vorlage ist gut für die gelegentliche Übergabe. Wer regelmäßig übergibt (Hausverwaltung, Wohnungsgesellschaft, Vermieter mit mehreren Objekten), spart mit der DokuAI-App ca. eine Stunde pro Übergabe, automatischer Briefkopf, Foto-Dokumentation mit GPS, Mängelliste per KI strukturiert, Versand per WhatsApp oder Cloud direkt aus dem Treppenhaus.
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Mehr zur App: Wohnungsübergabe-App-Übersicht
FAQ
Häufige Fragen zur Vorlage.
Stand:
Ist diese Wohnungsübergabe-Vorlage rechtssicher?
Ein gesetzlich vorgeschriebenes Formular gibt es nicht. Die Vorlage enthält die üblichen Inhalte eines Übergabeprotokolls: Anschrift, Parteien, Datum, Zählerstände, raumweise Zustandsbeschreibung, bestehende Mängel, Schlüsselübergabe und die Unterschriften beider Parteien. Bei Streit über Schäden oder die Kaution muss in der Regel beweisen, wer einen Anspruch geltend macht; das ausgefüllte Protokoll ist dafür das Beweismittel.
Wie nutze ich die Vorlage?
Klick auf „Vorlage drucken" oben, Browser öffnet die druckbare Ansicht. Cmd+P (Mac) oder Strg+P (Windows) → „Als PDF speichern" oder auf Papier ausdrucken. Pro Übergabe ein neues Exemplar. Mieter und Vermieter bekommen je ein unterschriebenes Exemplar.
Muss ich Fotos beilegen?
Empfohlen, nicht zwingend für die Vorlage. In der Praxis ist die Foto-Dokumentation der schwächste Punkt einer Papier-Vorlage: ohne Fotos lassen sich Vorschäden nicht visuell belegen. Wer Mängel beweissicher dokumentieren will, nutzt zusätzlich Handy-Fotos mit Datumsstempel, oder direkt die DokuAI-App, die Fotos automatisch mit GPS und Zeitstempel ins Protokoll integriert.
Was wenn der Mieter die Unterschrift verweigert?
Vermerk im Protokoll: „Mieter verweigert die Unterschrift" mit Datum und Begründung (falls genannt). Idealerweise einen Zeugen hinzuziehen, der unterschreibt. Das Protokoll behält seinen Beweiswert, wird aber schwächer. In der DokuAI-App wird direkt auf dem Display unterschrieben, alle Daten werden automatisch mit Zeitstempel aufgenommen.
Wer bekommt das Übergabeprotokoll?
Beide Parteien, Mieter und Vermieter. Bei Hausverwaltungen zusätzlich das Verwaltungs-Archiv. Aufbewahrung: mindestens bis mögliche Ansprüche verjährt sind. Ersatzansprüche des Vermieters wegen Veränderungen oder Verschlechterungen verjähren in sechs Monaten ab Rückgabe der Wohnung (§ 548 Abs. 1 BGB); für viele andere Ansprüche gilt die regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren (§ 195 BGB).
Reicht die Vorlage für Hausverwaltungen mit vielen Objekten?
Für gelegentliche Übergaben ja. Wer monatlich mehrere Übergaben macht, sollte zur DokuAI-App wechseln, Briefkopf mit Logo automatisch auf jedem Protokoll, Fotos mit GPS, KI-strukturierte Mängelliste, Versand per WhatsApp/E-Mail/Cloud direkt vor Ort. Spart ca. eine Stunde pro Übergabe.