Byggedagbok skrevet
på byggeplassen.
Ti timer på plassen er nok — hopp over de to timene med papirarbeid om kvelden. Ta et bilde, si kort hva du ser, og DokuAI skriver den ferdige, tidsstemplete PDF-rapporten — med brevhode, AR-mål brent inn i bildene og signatur på skjermen. På både iOS og Android, 15 språk, GDPR-kompatibel.
7 dagers proff-prøve. Avslutt når som helst.
Definisjon
Hva er en byggedagbok?
En byggedagbok er en kronologisk logg over det som skjer på byggeplassen — vær og temperatur, hvem som er på plassen, materialer som er brukt, arbeid som er utført, mangler, instrukser og signaturer. Den er det sentrale beviset i tvister om fremdrift, tilleggsarbeid eller reklamasjon på utført arbeid.
Byggedagboken føres daglig — av håndverkeren, byggelederen eller entreprenøren på stedet. Formen er ikke fastlagt, innholdet er det: alt som senere må kunne bevises, hører hjemme i den.
Fast innhold
Hva hører hjemme i byggedagboken?
Åtte punkter hører til i hver notis. DokuAI dekker hvert punkt automatisk — bildet får tidsstempel og GPS, stemmen blir strukturert tekst, manglene klassifiseres.
- 01 Dato, klokkeslett, vær og utetemperatur
- 02 Personer, firmaer og fag på plassen
- 03 Utført arbeid per bygningsdel
- 04 Materialer, maskiner og verktøy som er brukt
- 05 Stans, forsinkelser og årsak
- 06 Registrerte mangler med foto og plassering
- 07 Instrukser, beslutninger og godkjenninger
- 08 Signaturer fra de ansvarlige
Slik fungerer det
Byggedagbok i tre steg — på byggeplassen.
- 1
Ta opp foto og stemme
Du går rundt på plassen, tar bilder og sier hva du ser. Støyreduksjon tar seg av bråket. Hvert bilde får automatisk tidsstempel og GPS.
- 2
KI-en strukturerer rapporten
Stemmen transkriberes, bildene kobles til riktig avsnitt, mangler klassifiseres etter alvorlighet. Du slipper å taste inn noe.
- 3
Signer og del
Signer på skjermen (så mange signaturer som trengs — for håndverker og byggherre), eksporter som PDF med ditt brevhode, send via WhatsApp, e-post eller skyen.
Funksjoner
Fire verktøy som gjør byggedagboken overkommelig.
01 / 04
KI-transkribering fra tale
Snakk mens du går, KI-en gjør det om til en ryddig, strukturert notis — med fag, mangelliste og anbefalt tiltak. Sparer de to timene med skriving om kvelden.
02 / 04
AR-måling i bildet
Trykk på to punkter i bildet — avstanden tegnes som en linje på bildet og havner i PDF-en. På iPhone 12 Pro og nyere med LiDAR ±0,5 cm nøyaktig, vanlige iPhones ±2–8 cm. Tommestokken kan bli hjemme.
03 / 04
Brevhode med firmalogo
Logo, adresse, prosjektnummer — settes én gang, kommer på hver byggedagbok automatisk. Ser ut som det kom fra kontoret, kommer rett fra telefonen.
04 / 04
Mangler med alvorlighet og tiltak
KI-en finner mangler, klassifiserer dem etter alvorlighet og foreslår neste tiltak. Fra «sprekk i vegg» til en full mangeloppføring med vurdering.
Hver rapport inneholder
Bevisverdi, automatisk.
Byggedagboken fra DokuAI er ikke en løs notis, men et fullverdig dokument — strukturert, tidsstemplet og signert. Dette står i hver PDF:
- 01 Strukturerte avsnitt med tydelig disposisjon
- 02 Sammendrag i overblikk
- 03 Tidsstempel og GPS-posisjon for hvert bilde
- 04 Bilder med passende beskrivelser
- 05 Mangelklassifisering med alvorlighet og anbefalt handling
- 06 Digitale signaturer (ubegrenset antall)
- 07 Brevhodet ditt med firmalogo
- 08 AR-mål brent inn i JPEG-ene
Sammenligning
Klassisk byggedagbok vs DokuAI.
Excel-mal, Word-brevhode, taste inn om kvelden — det fungerer, men koster to timer om dagen. Slik ser forskjellen ut, linje for linje.
| Punkt | Klassisk / regneark | DokuAI |
|---|---|---|
| Skrive notisen | Taste 1–2 timer ved kjøkkenbordet om kvelden | Ferdig på plassen på 5–10 min., før du kjører hjem |
| Koble bilder | Lete manuelt i 300 bilder på telefonen | Kobles automatisk til riktig bygningsdel |
| Ta mål | Tommestokk + blokk + taste inn | AR-måling i bildet (LiDAR ±0,5 cm) |
| Beskrive mangler | Fritekst, ofte ufullstendig | KI klassifiserer + legger til tiltak |
| Signaturer | Skrive ut, signere, skanne | Rett på skjermen, flere personer |
| Brevhode | Vedlikeholde en Word-mal | Settes én gang, alltid med |
| Sende | E-post fra kontor-PC-en | WhatsApp / e-post / sky rett på stedet |
| Oppsett | Opprette prosjekt, stamdata, roller | Åpne appen, start rapporten |
| Pris (1 bruker) | Team-SaaS fra flere hundre kr per bruker/mnd | Abonnement via App Store (iOS) / Google Play (Android) |
FAQ
Vanlige spørsmål.
Oppdatert: juni 2026
Hvilken byggedagbok-app er best for en enkeltmannsbedrift?
For en håndverker med telefon gir DokuAI den raskeste veien fra «var på plassen» til «rapporten er sendt»: stemme-til-PDF på minutter, ingen team-oppsett, ingen stamdata, ingen opplæring. Appen kjører på både iOS og Android. Større firmaer med formelle mangelflyter og tildelt ansvar er ofte bedre tjent med team-SaaS.
Fungerer appen offline på byggeplassen?
Opptak fungerer helt offline — bilder, talenotater og markeringer blir på enheten. Generering av rapporten krever tilkobling; så snart du har dekning, fortsetter appen der den slapp. Du mister aldri et opptak, heller ikke i en kjeller uten dekning.
Hvilke iPhones støtter AR-måling med LiDAR-nøyaktighet?
iPhone 12 Pro / Pro Max og alle nyere Pro-modeller, samt iPad Pro fra 2020. På disse måler DokuAI med ±0,5 cm nøyaktighet. Vanlige iPhones (uten LiDAR) måler også, med ±2–8 cm nøyaktighet.
Kan flere personer signere samme byggedagbok?
Ja, så mange signaturer du vil per rapport — designet for befaringer og dagsrapporter der håndverker og byggherre signerer sammen. Hver signatur får et tidsstempel i PDF-en.
Hva skiller DokuAI fra klassiske byggerapport-verktøy?
De fleste er team-SaaS for mellomstore byggefirmaer, med oppsett, opplæring og lisenskostnad per bruker. DokuAI er appen for håndverkere og små bedrifter — på både iOS og Android, ingen oppsett, ingen team, ingen opplæring. KI-en lager rapporten fra foto + stemme på sekunder.
Hvor lenge lagres byggedagbøkene?
Senest 365 dager — eller tidligere hvis du sletter dem i appen. Etterpå fjernes rapporten automatisk fra enheten og serveren. Eksporter PDF-en til ditt eget arkiv (sky, NAS, kontor-PC) hvis du trenger den lenger. For reklamasjons- og ansvarsfrister hører byggedagboken uansett hjemme i firmaets langtidsarkiv.
Blir bildene mine lastet opp et sted?
Bare mens rapporten genereres. Bilder og lyd går kryptert til serverne våre i EU, den ferdige PDF-en kommer tilbake til telefonen. Etterpå bestemmer du selv hva som blir værende og hva som slettes. GDPR-kompatibel, servere i EU.
Hva koster byggedagbok med DokuAI?
7 dagers proff-prøve, kan avsluttes når som helst. Deretter abonnement via Apple eller Google — aktuell pris ser du direkte i App Store eller Google Play. Ett DokuAI-abonnement dekker én bruker.
Fungerer appen også for boligoverleveringer og mangellister?
Ja. Overleveringsprotokoller, tilstandsrapporter og mangellister går gjennom samme arbeidsflyt — foto + stemme + signatur. Det er samme raske vei fra befaring til ferdig, signert PDF.
Din neste byggedagbok skriver du på byggeplassen.
7 dagers proff-prøve. Første rapport ferdig før du starter bilen.