Bouwdagboek direct
op de bouwplaats.
Foto, kort inspreken, klaar. DokuAI maakt van stem en beelden een volledig, getijdstempeld PDF-rapport — met gebrekenlijst, briefhoofd en handtekening. iPhone-native, 15 talen, AVG-conform.
7 dagen pro-proefperiode. Op elk moment opzegbaar.
Definitie
Wat is een bouwdagboek?
Een bouwdagboek is een chronologisch logboek van wat er op de bouwplaats gebeurt — weer, aanwezige ploegen, gebruikt materiaal, uitgevoerd werk, gebreken, instructies en handtekeningen. Het is het centrale bewijsstuk bij geschillen over planning, meerwerk of opleveringsgebreken.
Het bouwdagboek wordt dagelijks bijgehouden — door de uitvoerder, opzichter of de aannemer ter plaatse. De vorm is niet voorgeschreven, de inhoud wel: alles wat later bewezen moet kunnen worden hoort erin.
Vaste inhoud
Wat hoort er in het bouwdagboek?
Acht punten horen in elke notitie. DokuAI dekt elk punt automatisch — foto krijgt tijdstempel en GPS, stem wordt gestructureerde tekst, gebreken worden geclassificeerd.
- 01 Datum, tijdstip, weer en buitentemperatuur
- 02 Aanwezige personen, bedrijven en disciplines
- 03 Uitgevoerde werkzaamheden per bouwdeel
- 04 Gebruikte materialen, machines en gereedschappen
- 05 Stagnaties en oorzaken
- 06 Geconstateerde gebreken met foto en locatie
- 07 Instructies, beslissingen en goedkeuringen
- 08 Handtekeningen van de verantwoordelijken
Hoe het werkt
Bouwdagboek in drie stappen — op de bouwplaats.
- 1
Foto + stem opnemen
Je loopt over de bouwplaats, maakt foto’s en spreekt in wat je ziet. Ruisonderdrukking vangt het bouwlawaai op. Elke foto krijgt automatisch tijdstempel en GPS.
- 2
AI structureert het rapport
De stem wordt getranscribeerd, foto’s worden gekoppeld aan het juiste onderdeel, gebreken worden ingedeeld op ernst. Je hoeft niets meer in te typen.
- 3
Ondertekenen en delen
Op het scherm ondertekenen (zoveel handtekeningen als nodig — voor uitvoerder en opdrachtgever), exporteren als PDF met je briefhoofd, versturen via WhatsApp, e-mail of cloud.
Functies
Vier hulpmiddelen die het bouwdagboek werkbaar maken.
01 / 04
AI-transcriptie uit gesproken tekst
Spreek in terwijl je rondloopt, de AI maakt er een nette, gestructureerde notitie van — met disciplines, gebrekenlijst en actieadvies. Bespaart de twee uur typen ’s avonds.
02 / 04
AR-meting in de foto
Twee punten in de foto aantikken — de afstand wordt als lijn in het beeld getekend en komt zo in het PDF. Op iPhone 12 Pro en nieuwer met LiDAR ±0,5 cm nauwkeurig, standaard-iPhones ±2–8 cm. Duimstok blijft in de bus.
03 / 04
Briefhoofd met je bedrijfslogo
Logo, adres, projectnummer — één keer instellen, op elk bouwdagboek automatisch. Ziet eruit alsof het van kantoor komt, komt rechtstreeks van de iPhone.
04 / 04
Gebreken met ernst en actie
De AI herkent gebreken, classificeert ze op ernst en stelt de vervolgactie voor. Van "scheur in muur" naar een volledige gebrekvermelding met beoordeling.
Vergelijking
Klassiek bouwdagboek vs DokuAI.
Excel-sjabloon, Word-briefhoofd, ’s avonds overtypen — het werkt, maar kost twee uur per dag. Zo ziet het verschil eruit, regel voor regel.
| Aspect | Klassiek / klassieke software | DokuAI |
|---|---|---|
| Notitie maken | ’s Avonds 1–2 uur typen aan tafel | Op de bouwplaats in 5–10 min., voordat je wegrijdt |
| Foto’s koppelen | Handmatig uit 300 telefoonfoto’s zoeken | Automatisch aan het juiste onderdeel |
| Maten opnemen | Duimstok + blocnote + overtypen | AR-meting in de foto (LiDAR ±0,5 cm) |
| Gebreken beschrijven | Vrije tekst, vaak onvolledig | AI classificeert + voegt actie toe |
| Handtekeningen | Printen, tekenen, scannen | Direct op het scherm, meerdere personen |
| Briefhoofd | Word-sjabloon onderhouden | Eén keer ingesteld, altijd erop |
| Versturen | E-mail vanaf kantoor-PC | WhatsApp / e-mail / cloud direct op locatie |
| Setup-tijd | Project aanmaken, stamgegevens onderhouden | App openen, rapport starten |
| Prijs (1 gebruiker) | ArchiSnapper Pro ~€33/gebr./mnd · PlanRadar ~€29/gebr./mnd | App Store-abonnement (zie App Store) |
Directe vergelijking: DokuAI vs ArchiSnapper.
Veelgestelde vragen
Vaak gestelde vragen.
Bijgewerkt: juni 2026
Welke bouwdagboek-app is het beste voor een ZZP-aannemer?
Voor een eenmanszaak met een iPhone geeft DokuAI de snelste weg van "bouwplaats bezocht" naar "rapport verstuurd": stem-naar-PDF in minuten, geen team-setup, geen stamgegevens, geen training. Grotere teams met formele gebrekenwerkstromen en toegewezen verantwoordelijken zijn beter af met team-SaaS zoals ArchiSnapper, PlanRadar of Capmo.
Werkt de app offline op de bouwplaats?
Opnemen werkt volledig offline — foto’s, spraakopnames en markeringen blijven op het toestel. Het genereren van het rapport vereist een verbinding; zodra je weer online bent, gaat de app door waar hij gebleven was. Je verliest nooit een opname, ook niet in een kelder zonder dekking.
Welke iPhones ondersteunen AR-meting met LiDAR-nauwkeurigheid?
iPhone 12 Pro / Pro Max en alle nieuwere Pro-modellen, plus iPad Pro vanaf 2020. Daarop meet DokuAI met ±0,5 cm nauwkeurigheid. Standaard-iPhones (zonder LiDAR) meten ook, met ±2–8 cm nauwkeurigheid.
Kunnen meerdere personen één bouwdagboek ondertekenen?
Ja, zoveel handtekeningen als je wilt per rapport — bedoeld voor opleveringen en dagrapporten waarbij uitvoerder en opdrachtgever samen tekenen. Elke handtekening krijgt een tijdstempel in het PDF.
Wat onderscheidt DokuAI van ArchiSnapper, PlanRadar of Capmo?
ArchiSnapper, PlanRadar en Capmo zijn team-SaaS voor middelgrote bouwbedrijven, met onboarding, training en licentiekosten vanaf ongeveer €145/maand voor vijf gebruikers. DokuAI is iOS-native voor ZZP’ers en kleine bedrijven — geen setup, geen team, geen training. AI maakt het rapport uit foto + stem in seconden. Er is een directe vergelijking op de pagina DokuAI vs ArchiSnapper.
Hoe lang worden bouwdagboeken bewaard?
Maximaal 365 dagen — of eerder als je ze in de app verwijdert. Daarna wordt het rapport automatisch verwijderd van het toestel en van de server. Exporteer het PDF naar je eigen archief (cloud, NAS, kantoor-PC) als je het langer nodig hebt. Voor aansprakelijkheidstermijnen (5–10 jaar volgens BW 7) hoort het bouwdagboek sowieso in het langetermijnarchief van het bedrijf.
Worden mijn foto’s ergens geüpload?
Alleen tijdens het genereren van het rapport. Foto’s en spraakopname gaan versleuteld naar onze servers in de EU, het afgewerkte PDF komt terug op de telefoon. Daarna bepaal je zelf wat blijft en wat verwijderd wordt. AVG-conform, servers in de EU.
Wat kost het bouwdagboek met DokuAI?
7 dagen pro-proefperiode, op elk moment opzegbaar. Daarna abonnement via Apple — de actuele prijs zie je direct in de App Store. Eén DokuAI-abonnement dekt één gebruiker en is aanzienlijk goedkoper dan een PlanRadar- of ArchiSnapper-seat.
Werkt de app ook voor woningopnames en opleveringen?
Ja. Opleveringsrapporten, opnames en gebrekenlijsten lopen via dezelfde werkwijze — foto + stem + handtekening. Voor beheerders en verhuurders is er een aparte pagina over de woningopname-app.
Je volgende bouwdagboek schrijf je op de bouwplaats.
7 dagen pro-proefperiode. Eerste rapport klaar voordat je de motor start.
iPhone en iPad · 15 talen · AVG-conform