Woning overdragen in 20 minuten.
Rapport klaar in het trappenhuis.
Foto-rondgang, meterstanden, gebreken met AR-meting, handtekeningen van beide partijen — alles op de iPhone, klaar als PDF met briefhoofd. Voor vastgoedbeheerders, verhuurders en huurders.
7 dagen pro-proefperiode. Op elk moment opzegbaar.
Definitie
Wat is een woningopname?
Een woningopname (ook opnamerapport of opleveringsrapport) is de schriftelijke vastlegging van de staat van een huurwoning bij overdracht. Het beschrijft de toestand van de ruimten, de bestaande gebreken en vooraf aanwezige schade, de meterstanden en het aantal overhandigde sleutels. Het dient beide partijen als bewijsstuk — bij uittrek bepaalt het wie aansprakelijk is voor schade en wie de borg terugkrijgt.
Het rapport wordt opgemaakt bij elke overdracht: intrek, uittrek, huurderswissel, oplevering na renovatie. Wie geen rapport heeft, draagt voor de rechter het bewijsrisico — bij schade, borg of renovatieclaim.
Vaste inhoud
Wat hoort in het opnamerapport?
Acht punten horen in elk volledig opnamerapport. Ontbreekt er één, dan is de bewijskracht beperkt bij geschil. DokuAI leidt je door elk punt — foto, stem, getal, handtekening.
- 01 Datum, tijdstip en volledig adres van de woning
- 02 Namen, adressen en hoedanigheid (verhuurder, huurder, beheerder)
- 03 Meterstanden: elektriciteit, gas, koud/warm water, verwarming (met foto)
- 04 Per ruimte beschrijving van de staat met foto’s
- 05 Bestaande gebreken — gelokaliseerd, beschreven, geclassificeerd
- 06 Aantal, type en foto van overhandigde sleutels
- 07 Opmerkingen over huurdersverplichtingen (renovatie, bijzonder gebruik)
- 08 Handtekeningen van beide partijen — bij voorkeur ter plaatse
Functies
Vier hulpmiddelen die de overdracht ontspannen maken.
01 / 04
Meterstanden met fotobewijs
Elke meterstand wordt gefotografeerd — de AI leest het cijfer uit het beeld, je hoeft alleen te bevestigen. Discussie over "verkeerd overgenomen" voorbij.
02 / 04
AR-meting bij schade
Scheur, gat, brandvlek — twee punten in de foto aantikken, de afmeting wordt als lijn ingebrand en komt in het PDF. Op iPhone 12 Pro+ ±0,5 cm nauwkeurig. Omvang van de schade is achteraf niet meer onderhandelbaar.
03 / 04
Beide partijen tekenen ter plaatse
Huurder en verhuurder tekenen direct op het scherm. Zoveel handtekeningen als nodig per rapport — ook beheerder en getuigen kunnen tekenen. Elke handtekening krijgt een tijdstempel in het PDF.
04 / 04
PDF met briefhoofd, vanuit het trappenhuis
Logo van de beheerder, adres, huurnummer — één keer ingesteld, op elk opnamerapport automatisch. Versturen via WhatsApp, e-mail of cloud voordat je in de auto zit.
Aanleidingen
Vier overdracht-situaties, één werktuig.
-
01 / 04
Intrek
De huurder legt de staat van de woning vast vóór het inrichten. Elke vooraf aanwezige schade die nu niet vastligt, gaat bij uittrek van de borg af.
-
02 / 04
Uittrek
De verhuurder toetst de staat tegen het intrek-opnamerapport. Verschillen worden met foto onderbouwd, nieuwe gebreken geclassificeerd, renovatiebehoefte concreet benoemd.
-
03 / 04
Huurderswissel zonder leegstand
Drie partijen, één afspraak, één gezamenlijk rapport — alle drie tekenen direct op het scherm, geen post heen en weer.
-
04 / 04
Oplevering na renovatie
De verhuurder controleert de renovatie tegen de opnamelijst. Gebreken worden in de foto met AR-maat gelokaliseerd, aannemer krijgt de gebrekenlijst meteen als PDF.
Voor wie
Vijf profielen, één concreet nut.
| Rol | Concreet nut |
|---|---|
| Vastgoedbeheerder | 20+ opnames per maand zonder Excel-sjabloon en Word-briefhoofd. Elke medewerker met eigen iPhone, één huisstijl op elk PDF. |
| Particuliere verhuurder | Eerste woning over te dragen, geen sjabloon nodig. De AI structureert het rapport volgens praktijkstandaard, de app leidt je erdoorheen. |
| Huurder bij intrek | Eigen vooraf-schadebewijs met foto en AR-meting. Bij uittrekgeschil heb je het bewijsmateriaal meteen, niet pas na advocaat. |
| VvE-beheerder | Opname van gemeenschappelijke ruimten, afvalruimte, garage. Meerdere handtekeningen per rapport (bestuur, beheerder, conciërge). |
| Bouwkundige inspecteur | Toestandsbeoordeling voor verzekeringszaken. Foto + stem → gestructureerd rapport in minuten in plaats van uren. |
Veelgestelde vragen
Vaak gestelde vragen.
Bijgewerkt: juni 2026
Is een woningopnamerapport wettelijk verplicht?
Nee, een uitdrukkelijke wettelijke verplichting bestaat niet. Bij geschil over schade of borgterugbetaling werkt echter Boek 7 BW (huurovereenkomst) en de bewijslastverdeling van de rechtspraak — zonder opnamerapport trekt meestal degene die de claim heeft aan het kortste eind. In de praktijk is het rapport daarmee feitelijk onmisbaar.
Wat hoort er in een woningopname?
Adres, datum, namen van beide partijen, meterstanden van alle nutsvoorzieningen (elektriciteit, gas, koud/warm water, verwarming) met foto, ruimte-voor-ruimte beschrijving met foto’s, bestaande gebreken gelokaliseerd en beschreven, aantal en foto van de overhandigde sleutels, opmerkingen over renovatie- en gebruiksverplichtingen, handtekeningen van beide partijen. DokuAI leidt je door elk van deze punten.
Wie is aansprakelijk bij latere schade zonder opnamerapport?
Zonder rapport draagt degene het bewijsrisico die een aanspraak indient. Bij uittrek betekent dit: de verhuurder moet bewijzen dat de schade bij overdracht nog niet aanwezig was — kan hij dat niet, dan blijft hij met de reparatiekosten zitten. Omgekeerd verliest de huurder borgdelen voor vermeende schade die hij niet kan weerleggen.
Wie krijgt het opnamerapport?
Beide partijen krijgen een exemplaar — huurder en verhuurder. Bij beheerderkantoren bovendien het beheerdersarchief. DokuAI exporteert als PDF en verstuurt direct via WhatsApp, e-mail of cloud. Eén tik, alle ontvangers.
Moeten meterstanden gefotografeerd worden?
Aanbevolen, niet wettelijk voorgeschreven. In de praktijk is de foto het enige beschermingsmiddel tegen het verwijt "verkeerd overgenomen". DokuAI fotografeert de meterstand, de AI leest het cijfer uit het beeld, jij bevestigt — foto en getal komen samen in het rapport.
Hoe documenteer ik de sleuteloverdracht correct?
Aantal per slottype apart noemen: voordeur, brievenbus, kelder, afvalruimte, garage, gemeenschapsruimte, fietsenkelder. DokuAI heeft een eigen sleutelveld in de opname-werkwijze, met optionele foto van de sleutelbos.
Wat gebeurt als de huurder weigert te tekenen?
De weigering wordt in het rapport vermeld — DokuAI heeft daar een eigen veld voor. Het rapport blijft dan eenzijdig door de verhuurder ondertekend en behoudt waarde, omdat de verhuurder de gegevens tijdstempel-vast en met foto’s onderbouwd heeft. Een aanvullende getuige die meetekent is zinvol.
Werkt de app ook zonder internet?
De opname werkt volledig offline — foto’s, spraakopnames, meterstanden, handtekeningen komen op de iPhone te staan. De AI-structurering en het PDF-export hebben verbinding nodig; zodra er weer internet is, gaat de app verder waar hij gebleven was. In een trappenhuis zonder dekking verlies je niets.
Wat kost het opnamerapport met DokuAI?
7 dagen pro-proefperiode, op elk moment opzegbaar. Daarna Apple-abonnement — de actuele prijs zie je direct in de App Store. Voor beheerders met meerdere medewerkers: elke medewerker met eigen abonnement, geen centraal setup nodig.
Is DokuAI ook geschikt voor bouwdocumentatie?
Ja — dat is de oorspronkelijke gebruikssituatie. Woningopnames zijn vanuit DokuAI-perspectief een bijzonder geval van bouwdocumentatie: foto + stem + handtekening, klaar. Voor uitvoerders en aannemers is er een aparte pagina over de bouwdagboek-app.
Volgende overdracht — rapport klaar in het trappenhuis.
7 dagen pro-proefperiode. Eerste opname in 20 minuten gedocumenteerd.
Meer toepassingen: Bouwdagboek voor aannemers