Entrega de vivienda en 20 minutos.
Acta lista antes del rellano.
Recorrido fotográfico, lecturas de contadores, defectos con medición AR, firmas de ambas partes — todo en el iPhone, listo como PDF con membrete. Para administradores de fincas, propietarios y arrendatarios.
Prueba pro 7 días. Cancelable en cualquier momento.
Definición
¿Qué es el acta de entrega de vivienda?
El acta de entrega de vivienda es el documento escrito del estado de un inmueble en el momento de la entrega. Describe estancia por estancia el estado del piso, los defectos preexistentes, las lecturas de contadores y el número de llaves entregadas. Sirve a ambas partes como prueba — en la salida decide quién responde por daños y quién recibe la devolución de la fianza. En vivienda de obra nueva, la entrega del Libro del Edificio es obligatoria según la Ley de Ordenación de la Edificación (LOE).
El acta se formaliza en cada entrega: entrada, salida, cambio de inquilino, recepción tras reforma. Quien no tiene acta soporta la carga de la prueba en tribunal — para daños, fianza o reparaciones.
Contenido obligatorio
¿Qué debe contener el acta de entrega?
Ocho elementos pertenecen a cada acta completa. Si falta uno, el valor probatorio cae drásticamente en disputa. DokuAI te guía por cada punto — foto, voz, cifra, firma.
- 01 Fecha, hora y dirección completa del inmueble
- 02 Nombres, direcciones y calidad (arrendador, arrendatario, administrador)
- 03 Lecturas de contadores: electricidad, gas, agua fría/caliente, calefacción (con foto)
- 04 Estado por estancia con fotos
- 05 Defectos preexistentes — localizados, descritos, clasificados
- 06 Número, tipo y foto de las llaves entregadas
- 07 Notas sobre obligaciones del arrendatario (conservación, uso especial)
- 08 Firmas de ambas partes — preferiblemente en el lugar
Funciones
Cuatro herramientas que hacen tranquila la entrega.
01 / 04
Lecturas de contadores con prueba fotográfica
Cada lectura se fotografía — la IA lee la cifra de la imagen, tú solo confirmas. Fin de las discusiones "lo apuntaste mal".
02 / 04
Medición AR en daños
Grieta, agujero, quemadura — toca dos puntos en la foto, la dimensión se dibuja como línea y aparece en el PDF. En iPhone 12 Pro+ con precisión ±0,5 cm. El alcance del daño ya no se discute.
03 / 04
Ambas partes firman in situ
Arrendatario y arrendador firman en pantalla. Tantas firmas como necesites por acta — también administrador y testigos pueden firmar. Cada firma queda marcada con tiempo en el PDF.
04 / 04
PDF con membrete, enviado desde el rellano
Logotipo de la administración, dirección, referencia de contrato — configurados una vez, aplicados en cada acta. Enviado por WhatsApp, correo o nube antes de subir al coche.
Situaciones
Cuatro situaciones de entrega, una herramienta.
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01 / 04
Entrada del arrendatario
El arrendatario documenta el estado de la vivienda antes de instalarse. Todo defecto preexistente no registrado ahora será imputado a la fianza al salir.
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02 / 04
Salida del arrendatario
El arrendador compara el estado con el acta de entrada. Las diferencias se documentan con foto, los nuevos daños se clasifican, el alcance de reparación se concreta.
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03 / 04
Cambio de inquilino sin vacío
Tres partes, una cita, un acta compartida — los tres firman en pantalla, sin idas y vueltas postales.
-
04 / 04
Recepción tras reforma
El propietario verifica la reforma contra el contrato. Los defectos se localizan en la foto con medida AR, el contratista recibe la lista de repasos al instante como PDF.
Para quién
Cinco perfiles, un beneficio concreto.
| Rol | Beneficio concreto |
|---|---|
| Administrador de fincas | 20+ entregas al mes sin plantilla Excel ni membrete Word. Cada empleado con su iPhone, identidad coherente en cada PDF. |
| Propietario particular | Primera entrega que gestionar, sin buscar plantillas. La IA estructura el acta según el estándar de mercado, la app te guía paso a paso. |
| Arrendatario en la entrada | Tu propia prueba de defectos preexistentes con foto y medida AR. En disputa al salir tienes la prueba al instante, no solo tras llamar al abogado. |
| Promotor / constructora | Entrega de obra nueva con Libro del Edificio digitalizado. Acta firmada por ambas partes con timestamp. |
| Perito tasador | Informes de estado para seguros. Foto + voz → informe estructurado en minutos en vez de horas. |
FAQ
Preguntas frecuentes sobre el acta de entrega.
Actualizado: junio 2026
¿Es obligatoria el acta de entrega de vivienda en España?
No existe una obligación legal específica de acta de entrega en arrendamientos urbanos (LAU). Para vivienda de obra nueva sí es obligatoria la entrega del Libro del Edificio según la LOE (art. 7). En disputa sobre daños o devolución de fianza, quien no tiene acta soporta la carga de la prueba — y en la práctica judicial pierde. El acta es por tanto materialmente imprescindible.
¿Qué debe contener un acta de entrega de vivienda?
Dirección, fecha, datos de ambas partes, lecturas de todos los contadores (electricidad, gas, agua fría/caliente, calefacción) con foto, estado por estancia con fotos, defectos preexistentes localizados y descritos, número y foto de las llaves, notas sobre obligaciones de conservación y uso especial, firmas de ambas partes. DokuAI te guía por cada uno de estos puntos.
¿Quién responde por daños sin acta de entrega?
Sin acta, la carga de la prueba recae en quien reclama. A la salida: el propietario debe demostrar que el daño no estaba al entrar — si no puede, asume los costes de reparación. Inversamente, el inquilino pierde partes de la fianza por supuestos daños que no puede refutar. El acta invierte el equilibrio probatorio.
¿Quién recibe el acta de entrega?
Ambas partes — arrendatario y arrendador. Con administración, el archivo de la administración además. DokuAI exporta como PDF y envía directamente por WhatsApp, correo o nube en un toque.
¿Hay que fotografiar las lecturas de contadores?
Recomendado, no obligatorio por ley. En la práctica la foto es la única protección contra el reproche "lo apuntaste mal". DokuAI fotografía el contador, la IA lee la cifra de la imagen, tú confirmas — foto y valor van juntos al acta.
¿Cómo documento correctamente la entrega de llaves?
Enumera la cantidad por tipo de cerradura por separado: puerta de entrada, buzón, trastero, sala de basuras, garaje, zonas comunes, trastero bicicletas. DokuAI tiene un campo de llaves dedicado en el flujo del acta, con foto opcional del manojo.
¿Y si el inquilino se niega a firmar?
La negativa se anota en el acta — DokuAI tiene un campo para esto. El acta queda firmada unilateralmente por el arrendador y conserva valor, porque ha documentado los datos con marca de tiempo y fotos. Un testigo que también firme es la mitigación más limpia.
¿La app funciona sin conexión?
La captura funciona totalmente sin conexión — fotos, notas de voz, lecturas y firmas se quedan en el iPhone. La estructuración por IA y el export PDF requieren conexión; en cuanto vuelves a tener señal la app continúa donde lo dejó. En un rellano sin cobertura no pierdes nada.
¿Cuánto cuesta el acta de entrega con DokuAI?
Prueba pro 7 días sin compromiso, cancelable en cualquier momento. Después suscripción Apple — el precio actual lo ves en App Store. Para administradores con varios empleados: cada uno con su suscripción, sin configuración centralizada.
¿DokuAI sirve también para documentación de obra?
Sí — es el caso de uso original. Las actas de entrega son desde el punto de vista DokuAI un caso particular de la documentación de obra: foto + voz + firma, hecho. Para jefes de obra y contratistas tenemos una página dedicada a la app del libro de obra.
Próxima entrega — acta lista antes del rellano.
Prueba pro 7 días. Primera entrega documentada en 20 minutos.
Más casos de uso: Libro de obra para constructores