État des lieux en 20 minutes.
PDF prêt avant de quitter le palier.
Visite photo, relevés de compteurs, défauts avec mesures AR, signatures des deux parties — tout sur l’iPhone, terminé en PDF avec en-tête. Pour cabinets de gestion, propriétaires et locataires.
Essai pro 7 jours. Résiliable à tout moment.
Définition
Qu’est-ce qu’un état des lieux ?
L’état des lieux est le constat écrit de la condition d’un logement loué au moment de la remise des clés. Il décrit pièce par pièce l’état du bien, les défauts existants, les relevés des compteurs et le nombre de clés remises. Il est obligatoire en France à l’entrée et à la sortie du locataire (Loi du 6 juillet 1989, article 3-2, modifiée par la loi ALUR de 2014). Sans état des lieux, le locataire est présumé avoir reçu le logement en bon état.
Le rapport est établi à chaque remise : entrée, sortie, changement de locataire, réception après travaux. Sans rapport, la partie qui réclame supporte la charge de la preuve — pour les dégradations, pour la caution, pour les travaux de remise en état.
Contenu obligatoire
Que doit contenir l’état des lieux ?
Huit éléments figurent dans chaque état des lieux complet. S’il en manque un, la valeur probante chute en cas de litige. DokuAI te guide à travers chaque point — photo, voix, chiffre, signature.
- 01 Date, heure et adresse complète du logement
- 02 Noms, adresses et qualité (bailleur, locataire, mandataire)
- 03 Relevés des compteurs : électricité, gaz, eau froide/chaude, chauffage (avec photo)
- 04 État pièce par pièce avec photos
- 05 Défauts existants — localisés, décrits, classifiés
- 06 Nombre, type et photo des clés remises
- 07 Précisions sur travaux d’entretien locatif
- 08 Signatures des deux parties — de préférence sur place
Fonctions
Quatre outils qui rendent l’état des lieux serein.
01 / 04
Relevés de compteurs avec preuve photo
Chaque relevé est photographié — l’IA lit le chiffre dans l’image, tu n’as qu’à confirmer. Plus de litige sur « le chiffre a été mal recopié ».
02 / 04
Mesure AR sur dégradations
Fissure, trou, tache de brûlure — tape deux points sur la photo, la dimension est dessinée comme un trait et figure dans le PDF. Sur iPhone 12 Pro+ ±0,5 cm de précision. L’étendue du dommage n’est plus négociable.
03 / 04
Les deux parties signent sur place
Locataire et bailleur signent à l’écran. Autant de signatures que nécessaire par rapport — mandataire et témoins peuvent signer aussi. Chaque signature est horodatée dans le PDF.
04 / 04
PDF avec en-tête, envoyé depuis le palier
Logo du cabinet, adresse, référence du bail — configurés une fois, appliqués automatiquement. Envoi via WhatsApp, e-mail ou cloud avant de remonter dans la voiture.
Cas d’usage
Quatre situations, un seul outil.
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01 / 04
État des lieux d’entrée
Le locataire constate l’état du logement avant d’emménager. Toute dégradation préexistante non consignée ici sera imputée à la caution à la sortie.
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02 / 04
État des lieux de sortie
Le bailleur compare l’état à l’entrée. Les différences sont étayées par photo, les nouvelles dégradations classées, le périmètre de remise en état précisé.
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03 / 04
Changement de locataire sans vacance
Trois parties, un rendez-vous, un rapport commun — tous signent à l’écran, aucun aller-retour postal.
-
04 / 04
Réception après travaux
Le bailleur contrôle les travaux contre la liste convenue. Les défauts sont localisés dans la photo avec mesure AR, l’artisan reçoit la liste de retouches en PDF immédiatement.
Pour qui
Cinq profils, un bénéfice concret.
| Rôle | Bénéfice concret |
|---|---|
| Cabinet de gestion locative | 20+ états des lieux par mois sans modèle Excel ni en-tête Word. Chaque collaborateur avec son iPhone, charte cohérente sur chaque PDF. |
| Propriétaire particulier | Premier état des lieux, aucun modèle à chercher. L’IA structure le rapport selon les exigences légales (Loi 1989), l’app te guide point par point. |
| Locataire à l’entrée | Ta propre constatation avec photos et mesures AR. En cas de litige à la sortie, tu as la preuve directement, pas après avoir appelé l’avocat. |
| Mandataire / agence immobilière | Passation entre propriétaire et locataire. Plusieurs signatures par rapport (propriétaire, locataire, mandataire, témoin). |
| Expert immobilier | Constats pour assurances. Photo + voix → rapport structuré en minutes au lieu d’heures. |
FAQ
Questions fréquentes sur l’état des lieux.
Mise à jour : juin 2026
L’état des lieux est-il obligatoire en France ?
Oui. L’article 3-2 de la loi du 6 juillet 1989 (modifiée par la loi ALUR de 2014) impose un état des lieux à l’entrée et à la sortie de tout bail d’habitation. Sans état des lieux d’entrée, le locataire est présumé avoir reçu le logement en bon état (sauf preuve contraire). Sans état des lieux de sortie, le bailleur ne peut pas retenir la caution pour dégradations.
Que doit contenir un état des lieux ?
Adresse, date, noms des parties, relevés de tous les compteurs (électricité, gaz, eau froide/chaude, chauffage) avec photo, état pièce par pièce avec photos, défauts existants localisés et décrits, nombre et photo des clés remises, mention des travaux d’entretien locatif, signatures des deux parties. DokuAI te guide à travers chaque point.
Qui est responsable des dégradations sans état des lieux ?
Sans état des lieux d’entrée, la loi présume que le locataire a reçu le logement en bon état — le bailleur peut donc retenir la caution pour des dégradations constatées à la sortie. Sans état des lieux de sortie, le bailleur perd ce droit. Le rapport rétablit l’équilibre des preuves.
Qui reçoit l’état des lieux ?
Les deux parties — bailleur et locataire. Avec mandataire, l’archive du cabinet en plus. DokuAI exporte en PDF et envoie via WhatsApp, e-mail ou cloud en un appui.
Les relevés de compteurs doivent-ils être photographiés ?
Recommandé, pas légalement obligatoire. En pratique la photo est la seule protection contre l’accusation « chiffre mal recopié ». DokuAI photographie le compteur, l’IA lit le chiffre, tu confirmes — photo et valeur figurent ensemble dans le rapport.
Comment documenter correctement la remise des clés ?
Énumérer le nombre par type de serrure séparément : porte d’entrée, boîte aux lettres, cave, local poubelles, garage, parties communes, local vélos. DokuAI a un champ clés dédié dans le flux état des lieux, avec photo optionnelle du trousseau.
Que faire si le locataire refuse de signer ?
Le refus est consigné dans le rapport — DokuAI a un champ pour ça. Le rapport reste signé unilatéralement par le bailleur et conserve sa valeur, car le bailleur a documenté les données avec horodatage et photos. Un témoin signataire est la mitigation la plus propre. En cas de blocage, recours au commissaire de justice (huissier).
L’application fonctionne-t-elle sans connexion ?
La saisie fonctionne entièrement hors connexion — photos, notes vocales, relevés et signatures restent sur l’iPhone. La structuration IA et l’export PDF nécessitent une connexion ; dès que tu es en ligne, l’app reprend là où elle s’est arrêtée. Dans une cage d’escalier sans réseau, tu ne perds rien.
Combien coûte l’état des lieux avec DokuAI ?
Essai pro 7 jours, résiliable à tout moment. Ensuite abonnement Apple — le prix actuel est visible dans l’App Store. Pour cabinets avec plusieurs collaborateurs : chacun son abonnement, sans configuration centralisée.
DokuAI convient-il aussi pour la documentation de chantier ?
Oui — c’est le cas d’usage d’origine. Les états des lieux sont, du point de vue DokuAI, un cas particulier de la documentation de chantier : photo + voix + signature, terminé. Pour artisans et conducteurs de travaux nous avons une page dédiée à l’application journal de chantier.
Prochain état des lieux — PDF prêt avant de quitter le palier.
Essai pro 7 jours. Premier état des lieux documenté en 20 minutes.
Autres cas d’usage : Journal de chantier pour artisans