Trattengono la cauzione per un graffio.
Dimostra che c'era già.
Una lista gratuita di riconsegna per inquilini. Percorri la casa stanza per stanza, spunta ciò che hai documentato e riconsegna le chiavi con un verbale di stato datato invece che con una brutta sensazione. Senza registrazione, stampabile, vale per la cauzione e per la riconsegna di un'auto a noleggio.
Cmd+P / Ctrl+P → «Salva come PDF» o scegli la stampante. Le tue spunte restano su questo dispositivo.
Perché funziona
Perché una foto datata protegge la tua cauzione?
Una lite sulla cauzione si riduce a una domanda: com'era la stanza, e quando. Una foto con data, ora e luogo verificabili risponde. Una foto senza timbro no.
Un verbale di stato è la registrazione dello stato di una casa in affitto al momento della consegna: stanza per stanza, con foto e letture. Nella maggior parte dei mercati dell'affitto il proprietario può trattenere solo per danni oltre la normale usura, e la parte senza verbale datato porta l'onere della prova. È tutto qui: documentare lo stato nel giorno, tenerlo timbrato, conservarlo finché il denaro non torna.
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Data e ora
Colloca il danno prima o dopo che avessi le chiavi.
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Luogo
Lega la foto a questo indirizzo, non a un'altra casa.
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Copertura
Ogni stanza fotografata è un vuoto in meno su cui litigare.
La lista
Cosa dovresti documentare prima di riconsegnare le chiavi?
Lavora dall'alto verso il basso. Spunta ogni voce non appena ne hai una foto nitida e datata. Fai lo stesso giro il giorno dell'ingresso e il giorno della riconsegna, poi confronta: la differenza è esattamente ciò che una trattenuta sulla cauzione può coprire e ciò che non può.
Prima di iniziare — fissa il contesto
Questa è la parte che quasi tutti saltano. Registrala una volta, all'inizio, e ogni foto successiva acquista significato.
Pareti e soffitti
Fotografa ogni parete, anche quelle pulite. Una parete senza foto è una parete di cui non puoi provare il buono stato.
Pavimenti e battiscopa
I pavimenti sono il punto più contestato della cauzione. Fotografa ogni pavimento con la luce del giorno e di nuovo con luce radente per far emergere i graffi.
Finestre e porte
Apri e chiudi tutto davanti alla telecamera. Una porta che si inceppa o una finestra che non chiude è una riparazione che qualcuno paga.
Bagno
Calcare, silicone e muffa sono la discussione solita qui. Fotografa le fughe da vicino così nessuno può dire che le hai lasciate nere.
Cucina ed elettrodomestici
Elenca ogni elettrodomestico che resta e dimostra che funziona. «Il forno era già rotto» è vero solo se l'hai ripreso — funzionante o no.
Contatori e chiavi
Le letture dei contatori e il conteggio delle chiavi si registrano in fretta e costano cari se mancano. Fotografa ogni contatore con il numero di matricola visibile.
Firma
Entrambe le parti firmano lo stesso verbale. Se una firma viene rifiutata, annotalo con la data e, se indicato, il motivo.
Firma — inquilino
Luogo, data:
Firma — proprietario / agenzia
Luogo, data:
Lista gratuita di dokuai.app — documenta la tua casa prima della consegna.
Lo stesso gesto, ovunque
Dove altro un giro datato ti fa risparmiare?
Ogni volta che riconsegni qualcosa che qualcuno può ispezionare dopo, la stessa abitudine ti protegge. Documenta lo stato, timbralo, conservalo.
- Riconsegna di un'auto a noleggio
- Prima di lasciare le chiavi, filma un giro lento con buona luce: ogni lamiera, i cerchi, l'abitacolo, l'indicatore del carburante e i chilometri sul cruscotto, tutto con data e ora. Le richieste di danni arrivano spesso giorni dopo — il video datato è la tua risposta.
- Una strisciata al parcheggio o un'ammaccatura alla consegna
- Fotografa il danno dove è successo, con l'ambiente nell'inquadratura. Data, ora e luogo decidono quale assicurazione paga la segnalazione danni.
- Il giorno dell'ingresso, non solo della riconsegna
- Il caso di cauzione più forte è una coppia prima-dopo. Fai questa lista il giorno in cui ricevi le chiavi, così alla riconsegna puoi mostrare cosa c'era già.
Oppure senza cartelle di foto
Oppure fai tutto il giro in circa cinque minuti.
Questa lista funziona gratis su carta. Se preferisci non gestire cartelle di foto e note scritte, DokuAI fa il giro per te: fotografa ogni stanza e di' ad alta voce cosa vedi, e l'app trasforma foto e voce in un PDF datato e strutturato — orari, luogo e foto già allegati. Le stesse prove, meno burocrazia.
7 giorni di prova · iOS e Android · 15 lingue · Conforme al GDPR
Altro sulla documentazione di una consegna: la panoramica dell'app per il verbale di consegna.
FAQ
Domande frequenti su cauzione e riconsegna.
Ultimo aggiornamento: luglio 2026
Come riavere tutta la cauzione?
Documenta lo stato della casa con foto datate prima di entrare e di nuovo prima di uscire. Il proprietario può trattenere dalla cauzione solo per danni oltre la normale usura, e in una lite di solito perde chi non ha un verbale di stato datato. Fotografa ogni stanza, ogni segno esistente, tutti i contatori e tutte le chiavi, e conserva le prove finché non torna il denaro.
Perché la data e l'ora su una foto contano così tanto?
Perché una lite sulla cauzione si riduce a «com'era, e quando». Una foto con data, ora e luogo verificabili prova lo stato della stanza il giorno in cui l'hai riconsegnata. Senza quel timbro, il proprietario può sostenere che il danno è avvenuto durante la tua locazione, e una foto senza data è difficile da collocare. Una prova datata trasforma il «è la tua parola contro la mia» in un fatto.
Cosa conta come normale usura e cosa come danno?
La normale usura è l'invecchiamento prevedibile di una casa vissuta in modo ragionevole: leggeri sfregamenti, piccoli fori di chiodo, pittura sbiadita, tracce di calpestio sulla moquette. Il danno va oltre: bruciature, macchie grandi, elementi rotti, buchi, piastrelle incrinate. Il proprietario può addebitare i danni, non l'usura. Le tue foto prima-dopo decidono da che parte cade ogni segno.
Mi serve un testimone o una firma?
Un verbale firmato da entrambe le parti è la prova più forte, quindi puntaci. Se il proprietario non firma, un testimone presente — un amico o un coinquilino — e una serie completa di foto datate contano comunque. Annota sul verbale se una firma è stata rifiutata, con data e motivo.
Questa lista vale anche per la riconsegna di un'auto a noleggio?
Sì. Vale lo stesso principio: prima di riconsegnare un'auto a noleggio, filma un giro lento con buona luce e riprendi ogni graffio esistente, i cerchi, l'abitacolo, l'indicatore del carburante e i chilometri sul cruscotto, tutto con data e ora. Le richieste di danni arrivano spesso giorni dopo, e un video datato è il modo più rapido per provare che l'auto è tornata come stava.
Posso fare tutto questo con un'app?
Puoi. Questa lista funziona gratis su carta. Se preferisci non gestire cartelle di foto e note scritte, l'app DokuAI fa lo stesso giro in circa cinque minuti: fotografi e parli, e lei lo trasforma in un PDF datato e strutturato con foto, orari e luogo già allegati. Le stesse prove, meno burocrazia.