Se quedan la fianza por un arañazo.
Demuestra que ya estaba ahí.
Una lista gratuita de revisión de salida para inquilinos. Recorre el piso estancia por estancia, marca lo que has documentado y entrega las llaves con un inventario de estado fechado en lugar de con mal cuerpo. Sin registro, imprimible, sirve para la fianza y para devolver un coche de alquiler.
Cmd+P / Ctrl+P → «Guardar como PDF» o elige tu impresora. Tus marcas se guardan en este dispositivo.
Por qué funciona
¿Por qué protege tu fianza una foto fechada?
Una disputa por la fianza se reduce a una pregunta: qué aspecto tenía la estancia, y cuándo. Una foto con fecha, hora y ubicación verificables la responde. Una foto sin marca, no.
Un inventario de estado es el registro del estado de una vivienda alquilada en el momento de la entrega: estancia por estancia, con fotos y lecturas. En casi todos los mercados de alquiler el casero solo puede descontar por daños que superan el desgaste normal, y la parte sin un inventario fechado carga con la prueba. De eso va todo: documentar el estado el mismo día, guardarlo con su marca y conservarlo hasta que vuelva el dinero.
-
Fecha y hora
Sitúa el daño antes o después de que tuvieras las llaves.
-
Ubicación
Liga la foto a esta dirección, no a otro piso.
-
Cobertura
Cada estancia fotografiada es un hueco menos que discutir.
La lista
¿Qué deberías documentar antes de entregar las llaves?
Trabaja de arriba abajo. Marca cada punto en cuanto tengas una foto clara y fechada. Haz el mismo recorrido el día de entrada y el día de salida, y compara: la diferencia es justo lo que un descuento de la fianza puede cubrir y lo que no.
Antes de empezar — fija el contexto
Esta es la parte que casi todos se saltan. Regístrala una vez, al principio, y cada foto posterior cobra sentido.
Paredes y techos
Fotografía todas las paredes, también las que están limpias. Una pared sin foto es una pared que no puedes demostrar que estaba bien.
Suelos y rodapiés
Los suelos son el punto más discutido de la fianza. Fotografía cada suelo con luz de día y otra vez con luz rasante para que se vean los arañazos.
Ventanas y puertas
Abre y cierra todo ante la cámara. Una puerta que se atasca o una ventana que no cierra es una reparación que alguien paga.
Baño
La cal, la silicona y el moho son la discusión de siempre aquí. Fotografía las juntas de cerca para que nadie diga que las dejaste negras.
Cocina y electrodomésticos
Anota cada electrodoméstico que se queda y demuestra que funciona. «El horno ya estaba roto» solo es cierto si lo grabaste funcionando o no.
Contadores y llaves
Las lecturas de los contadores y el recuento de llaves se registran rápido y salen caros si fallan. Fotografía cada contador con el número de serie a la vista.
Fírmalo
Las dos partes firman el mismo inventario. Si se niega una firma, anótalo con la fecha y, si lo dan, el motivo.
Firma — inquilino
Lugar, fecha:
Firma — casero / agencia
Lugar, fecha:
Lista gratuita de dokuai.app — documenta tu piso antes de la entrega.
El mismo gesto, en todas partes
¿Dónde más te ahorra dinero un recorrido fechado?
Siempre que devuelves algo que otro puede revisar luego, el mismo hábito te protege. Documenta el estado, márcalo con fecha, guárdalo.
- Devolución de un coche de alquiler
- Antes de dejar las llaves, graba una vuelta lenta con buena luz: cada chapa, las llantas, el interior, el indicador de combustible y los kilómetros del cuadro, todo con fecha y hora. Las reclamaciones por daños suelen llegar días después: el vídeo fechado es tu respuesta.
- Un roce en el aparcamiento o una abolladura en una entrega
- Fotografía el daño donde ocurrió, con el entorno en el encuadre. La fecha, la hora y el lugar deciden qué seguro paga el parte de daños.
- El día de entrada, no solo el de salida
- El caso de fianza más fuerte es un par de antes y después. Haz esta misma lista el día que recibes las llaves para poder mostrar al salir lo que ya estaba.
O sin carpetas de fotos
O haz todo el recorrido en unos cinco minutos.
Esta lista funciona gratis en papel. Si prefieres no gestionar carpetas de fotos y notas escritas, DokuAI hace el mismo recorrido por ti: fotografía cada estancia y di lo que ves en voz alta, y convierte tus fotos y tu voz en un PDF fechado y estructurado, con las marcas de tiempo, la ubicación y las fotos ya adjuntas. Las mismas pruebas, menos papeleo.
7 días de prueba · iOS y Android · 15 idiomas · Cumple el RGPD
Más sobre documentar una entrega: la guía de la app de acta de entrega.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre la fianza y la mudanza.
Última actualización: julio de 2026
¿Cómo recupero toda la fianza?
Documenta el estado del piso con fotos fechadas antes de entrar y otra vez antes de salir. El casero solo puede descontar de la fianza por daños que van más allá del desgaste normal, y en una disputa suele perder quien no tiene un inventario de estado fechado. Fotografía cada estancia, cada marca existente, todos los contadores y todas las llaves, y guarda las pruebas hasta que te devuelvan el dinero.
¿Por qué importan tanto la fecha y la hora de una foto?
Porque una disputa por la fianza se reduce a «qué aspecto tenía, y cuándo». Una foto con fecha, hora y ubicación verificables demuestra el estado de la estancia el día que la entregaste. Sin esa marca, el casero puede decir que el daño se produjo mientras vivías allí, y una foto sin fecha es difícil de situar. Las pruebas fechadas convierten un «y tú más» en un hecho.
¿Qué se considera desgaste normal y qué se considera daño?
El desgaste normal es el envejecimiento esperable de una casa vivida con normalidad: rozaduras leves, pequeños agujeros de clavo, pintura descolorida, zonas gastadas de la moqueta. El daño va más allá: quemaduras, manchas grandes, herrajes rotos, agujeros, baldosas agrietadas. El casero puede cobrar por daños, no por desgaste. Tus fotos de antes y después deciden a qué lado cae cada marca.
¿Necesito un testigo o una firma?
Un inventario firmado por las dos partes es la prueba más fuerte, así que ve a por ella. Si el casero no firma, un testigo que estuviera presente —un amigo o un compañero de piso— y un juego completo de fotos fechadas siguen teniendo peso. Anota en el inventario si se negó una firma, con la fecha y el motivo.
¿Sirve esta lista también para devolver un coche de alquiler?
Sí. Vale el mismo principio: antes de devolver un coche de alquiler, graba una vuelta lenta con buena luz y capta cada arañazo existente, las llantas, el interior, el indicador de combustible y los kilómetros del cuadro, todo con la fecha y la hora. Las reclamaciones por daños suelen llegar días después, y un vídeo fechado es la forma más rápida de demostrar que el coche se devolvió como estaba.
¿Puedo hacer todo esto con una app?
Puedes. Esta lista funciona gratis en papel. Si prefieres no gestionar carpetas de fotos y notas escritas, la app DokuAI hace el mismo recorrido en unos cinco minutos: fotografías y hablas, y lo convierte en un PDF fechado y estructurado con las fotos, las marcas de tiempo y la ubicación ya incluidas. Las mismas pruebas, menos papeleo.